[CDD] Assistant de direction en Office de Tourisme (H/F)

OFFICE DE TOURISME IROISE BRETAGNE (OT IB); Plougonvelin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Job summary

OFFICE DE TOURISME IROISE BRETAGNE (OT IB) à Plougonvelin recherche un/une Assistant(e) de direction en CDD afin de soutenir la direction dans les missions administratives et la gestion des plannings. Vous aurez la charge de la messagerie, de l’organisation des réunions et du suivi des courriers.

Le poste implique la création de documents, des tableaux de bord et des supports de présentation, avec utilisation d’outils bureautiques et de technologies IA pour les synthèses.

Qualifications

• Gestion autonome des missions polyvalentes de secrétariat (pack office et web).
• Qualité de rédaction.
• Maîtrise de l’anglais.

Responsibilities

• Gestion de la boite emails du directeur.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Rédaction et suivi des courriers de la direction.
• Création des documents (présentations trimestrielles et supports).
• Mise à jour des tableaux de bord et statistiques.
• Préparation des plannings des équipes.
• Préparation des variables de salaires et gestion des avantages repas.
• Préparation administrative des assemblées (comité de direction).
• Rédaction des comptes rendus (CSE, CODIR).
• Achats de fournitures et commandes.

Skills

Secrétariat polyvalent

Rédaction

Anglais

Planification RH

Discrétion

Education

Bac+3

Tools

Pack Office

Web skills

Job description

Informations de publication Sur Emploi Espaces
Depuis le 24 sept. 2026
Référence Emploi Espaces
N°73516
Le recruteur Annonceur
OFFICE DE TOURISME IROISE BRETAGNE (OT IB)

Synthèse de l'annonce Contrat
CDD (plus de 6 mois)
Durée: 18 mois
Début: 2 novembre 2026
Salaire proposé: Cf. texte de l'annonce

À propos du candidat
Formation: Bac+3
Expérience: Confirmé

Télétravail
En présentiel - Pas d'accord d'entreprise sur le télétravail

Lieu de travail
Plougonvelin - Finistère

Leaflet | OpenStreetMap

[CDD] Assistant de direction en Office de Tourisme (H/F)

Participez au développement d’un territoire d’exception en aidant la direction à se dégager du temps dans ses missions administratives. Votre implication permettra de donner plus de visibilité aux actions réalisées par l’Office de Tourisme Iroise Bretagne, tout en permettant à la direction de mettre en œuvre de nouveaux projets.

Responsabilités

• Gestion de premier niveau de la boite emails du directeur
• Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous
• Rédaction et suivi des courriers de la direction
• Création des documents (présentations trimestrielles des résultats ; supports de réunion…)
• Mise à jour des tableaux de bord et statistiques
• Préparation des plannings des équipes
• Préparation des variables de salaires et gestion des avantages repas
• Préparation administrative et logistique des assemblées (comité de direction)
• Préparation des recrutements (rédaction et parution des offres, lien fin de contrat)
• Rédaction de CR de réunions (CSE, réunions d’équipe trimestrielles, CODIR)
• Commandes de fournitures

Compétences recherchées

• Gestion autonome des missions polyvalentes de secrétariat (pack office et web)
• Qualité de rédaction
• Création graphique de présentations et de documents synthétiques (avec assistance de l’intelligence artificielle)
• Maîtrise des logiques comptables
• Création de notes de synthèse et de documents ressources
• Maitrise avancée des solutions de planification RH pour une équipe en multisites
• Maitrise de l’anglais

Connaissances recherchées

• Culture politique et économique des organisations publiques et privées
• Réglementations RH
• Fonctionnement des régies publiques
• Connaissance du fonctionnement de la comptabilité publique et des régies

Qualités recherchées

• Esprit de synthèse
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Relationnel professionnel et politique

Conditions

CDD privé en 35H. Echelon 1.3 de la CCN Tourisme.
Travail ponctuel en soirée et lors de WE.
Rythme de travail principal du lundi au vendredi.
Le lieu de travail peut varier entre Plongonvelin et Plouarzel.

Les contraintes du poste

• Travail les week-ends et jours fériés
• Travail en soirée

Les avantages du poste

• Tickets restaurants