Assistant de Direction – Tourisme (CDD 18 mois)

OFFICE DE TOURISME IROISE BRETAGNE (OT IB); Plougonvelin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

OFFICE DE TOURISME IROISE BRETAGNE (OT IB) à Plougonvelin recherche un/une Assistant(e) de direction en CDD afin de soutenir la direction dans les missions administratives et la gestion des plannings. Vous aurez la charge de la messagerie, de l’organisation des réunions et du suivi des courriers.

Le poste implique la création de documents, des tableaux de bord et des supports de présentation, avec utilisation d’outils bureautiques et de technologies IA pour les synthèses.

Qualifications

• Gestion autonome des missions polyvalentes de secrétariat (pack office et web).
• Qualité de rédaction.
• Maîtrise de l’anglais.

Responsibilities

• Gestion de la boite emails du directeur.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Rédaction et suivi des courriers de la direction.
• Création des documents (présentations trimestrielles et supports).
• Mise à jour des tableaux de bord et statistiques.
• Préparation des plannings des équipes.
• Préparation des variables de salaires et gestion des avantages repas.
• Préparation administrative des assemblées (comité de direction).
• Rédaction des comptes rendus (CSE, CODIR).
• Achats de fournitures et commandes.

Skills

Secrétariat polyvalent

Rédaction

Anglais

Planification RH

Discrétion

Education

Bac+3

Tools

Pack Office

Web skills

Job description

OFFICE DE TOURISME IROISE BRETAGNE (OT IB) à Plougonvelin recherche un/une Assistant(e) de direction en CDD afin de soutenir la direction dans les missions administratives et la gestion des plannings. Vous aurez la charge de la messagerie, de l’organisation des réunions et du suivi des courriers.

Le poste implique la création de documents, des tableaux de bord et des supports de présentation, avec utilisation d’outils bureautiques et de technologies IA pour les synthèses.