CDD : Assistant d'appui administratif - MDS de Coulommiers F/H

Département de Seine-et-Marne; Chailly-en-Brie; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels

24 RTT

Job summary

La MDS de Coulommiers du Département de Seine-et-Marne recherche un assistant d’appui administratif en CDD pour accompagner les travailleurs sociaux et assurer le secrétariat du pôle.

Vous travaillerez en équipe au sein de la DGAS, gérerez les rendez-vous, les courriers et les dossiers usagers, et participerez activement aux réunions et à l’amélioration des processus administratifs.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Organisation, sens de la rigueur et réactivité.
• Bon relationnel et service public.
• Capacité à travailler en équipe et respect de la confidentialité.
• Expérience administrative souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’orientation des usagers, téléphonique et physique.
• Suivre les courriers et la saisie dans les logiciels métiers.
• Gérer les agendas des travailleurs sociaux via RDV Solidarités.
• Constituer les dossiers et assurer la gestion administrative.
• Participer aux réunions de services et au plateau technique MDS.
• Contribuer à l’archivage et au classement des documents.

Skills

Outils informatiques

Organisation et rigueur

Réactivité

Sens du service public

Travail en équipe

Confidentialité

Job description

CDD : Assistant d'appui administratif - MDS de Coulommiers F/H

Appui et Affaires générales

Poste à pourvoir : Dès que possible

Filière : Filière administrative

Catégorie : C

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée - Remplacement

Domaine : Appui et Affaires générales

Structure : Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS)

Localisation : Coulommiers

Qui sommes-nous ?

CDD de 1 mois

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique des usagers
• Assurer le suivi des courriers
• Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle,via la réservation sur RDV Solidarités
• Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
• Saisir les données dans différents logiciels "métiers"
• Effectuer du classement et archivage,
• Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
• Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
• Participer aux réunions de services et groupes de travail
• Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
• Participer au plateau technique MDS

Votre profil

À l'aise avec les outils informatiques.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
Capacité à travailler en équipe et à gérer la confidentialité des informations.
Une première expérience administrative est appréciée.

Nous vous proposons :

Un CDD de 2 mois enrichissant au sein d'une équipe engagée.
Des missions variées et un environnement de travail collaboratif.
Une expérience valorisante dans le domaine de l'action sociale.

Les + qui font la différence

• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Le poste est situé à Coulommiers
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.