CDD (6 mois) - Chargé d’Accueil F/H

Gemmyo; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement bienveillant

Croissance internationale

Job summary

Gemmyo SAS, maison de joaillerie indépendante, recherche un chargé d’accueil en CDD pour son siège parisien. Vous serez le premier contact des visiteurs, gérerez l’accueil, le courrier et les livraisons, et assurerez une présence efficace au sein des équipes administrative et RH.

Vous contribuerez à maintenir l’espace de travail impeccable, coordonnerez les approvisionnements et participerez à l’organisation d’événements internes, tout en incarnant l’image premium de la marque et en garantissant

Qualifications

• 0 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans l’univers du luxe ou de l’hôtellerie.
• Vous avez un fort sens du service.
• Vous êtes le premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e).
• Vous êtes un pro de l’organisation et vous n’avez pas peur de vous remonter les manches.

Responsibilities

• Gérer l’accueil du siège (accueil des visiteurs, coursiers et livreurs).
• Support de l’équipe administrative et RH (gestion des chèques, archivage, courrier, onboarding/offboarding des accès).
• Assurer la bonne tenue du siège: hôtel particulier, ménage, cuisine, espaces et plantes.
• Aider à la gestion et l’organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation d’événements internes.

Skills

Service client

Organisation

Adaptabilité

Communication

Job description

I. Présentation générale

Gemmyo est une Maison de joaillerie indépendante qui développe une nouvelle vision du luxe, ancrée dans son époque. Les créations sont conçues et fabriquées en France à la commande et proposées dans une vaste sélection de pierres et de métaux précieux. La marque se distingue par une expérience client personnalisée, un modèle largement digital, une distribution 100% intégrée, et des prix toujours respectueux.

Plus de la moitié des ventes sont réalisées sur le site internet Gemmyo et 50% à travers les 9 boutiques de la marque, situées à Paris (2 boutiques), Lyon, Aix-en-Provence, Bordeaux, Toulouse, Genève, Bruxelles et Tokyo. La Maison est également présente via une Résidence (boutique éphémère) à Zurich depuis juillet 2024.

La Maison d’une centaine de collaborateurs est aujourd’hui référente pour une clientèle francophone exigeante.

Contexte de recrutement

Gemmyo dispose aujourd’hui de solides actifs :

● Une notoriété importante sur ses marchés français, japonais, suisse et belge, et un accueil enthousiaste par ses clients

● Une équipe structurée autour d’un Directeur Général et de 4 pôles : Marketing, Finance & Digital, Opérations & Retail, Secrétariat Général

● Une compétence rare dans le domaine du luxe digital

● Une trésorerie confortable

L’entreprise a défini un plan agressif d’expansion internationale qui sera déployé à partir de 2027.

II. Le poste

Le (la) Chargé(e) d’Accueil en CDD sera rattaché(e) au Responsable Services Généraux & Sécurité au sein de l’équipe Secrétariat Général.

Les principales missions :

● Assurer la gestion de l’accueil de notre siège (accueil de nos

visiteurs extérieurs, gestion des coursiers et des livreurs)

● Être en support de l’équipe administrative et RH (gestion des chèques, archivage des dossiers,gestion du courrier, onboarding / offboarding des accès informatiques collaborateurs…)

● Assurer la bonne tenue de notre siège : un hôtel particulier (coordination avec l’agent de ménage, maintien de la cuisine en ordre, rangement des espaces, entretien des plantes…)

● Aider à la gestion et l’organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation d’événements internes.

Profil recherché

● 0 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans l’univers du luxe ou de l’hôtellerie

● Vous avez un fort sens du service

● Vous êtes le premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e), un

véritable ambassadeur de notre Maison.

● Vous êtes un(e) pro de l’organisation et vous n’avez pas peur de vous remonter les manches

● Vous êtes adaptable et polyvalent(e)

● Vous avez de la facilité à communiquer avec les autres

Avantages

• Environnement de travail bienveillant et méritocratique
• Opportunité de travailler dans une Maison de luxe indépendante à forte croissance internationale