CDD (6 mois) - Chargé d’Accueil F/H

Gemmyo; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement bienveillant et méritocr

Maison de luxe indépendante à forte c?

Job summary

Gemmyo SAS, maison de joaillerie indépendante, recherche un(e) Chargé(e) d’Accueil en CDD pour son siège à Paris. Vous assurerez l’accueil des visiteurs extérieurs, la gestion des coursiers et des livreurs, et vous serez le premier contact avec notre clientèle.

Vous apporterez votre sens du service, aiderez l’équipe administrative et RH (dossiers, courrier, onboarding/offboarding des accès), veillerez au bon fonctionnement du lieu (entretien des espaces, gestion des fournitures) et participerez

Qualifications

• 0 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans l’univers du luxe ou de l’hôtellerie.
• Fort sens du service et de l’accueil.
• Premier contact avec les visiteurs, esprit positif et jovial.
• Bonne organisation et polyvalence, esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil de notre siège et l’accueil des visiteurs extérieurs.
• Gérer les coursiers et les livreurs et maintenir le lieu en ordre.
• Soutien administratif et RH (dossiers, courrier, onboarding / offboarding des accès informatiques).
• Aider à la gestion et à l’organisation des bureaux et à l’organisation d’événements internes.

Skills

Service client

Accueil physique

Tools

Pack Office

Job description

I. Présentation générale

Gemmyo est une Maison de joaillerie indépendante qui développe une nouvelle vision du luxe, ancrée dans son époque. Les créations sont conçues et fabriquées en France à la commande et proposées dans une vaste sélection de pierres et de métaux précieux. La marque se distingue par une expérience client personnalisée, un modèle largement digital, une distribution 100% intégrée, et des prix toujours respectueux.

Plus de la moitié des ventes sont réalisées sur le site internet Gemmyo et 50% à travers les 9 boutiques de la marque, situées à Paris (2 boutiques), Lyon, Aix-en-Provence, Bordeaux, Toulouse, Genève, Bruxelles et Tokyo. La Maison est également présente via une Résidence (boutique éphémère) à Zurich depuis juillet 2024.

La Maison d’une centaine de collaborateurs est aujourd’hui référente pour une clientèle francophone exigeante.

Contexte de recrutement

Gemmyo dispose aujourd’hui de solides actifs :

● Une notoriété importante sur ses marchés français, japonais, suisse et belge, et un accueil enthousiaste par ses clients

● Une équipe structurée autour d’un Directeur Général et de 4 pôles : Marketing, Finance & Digital, Opérations & Retail, Secrétariat Général

● Une compétence rare dans le domaine du luxe digital

● Une trésorerie confortable

L’entreprise a défini un plan agressif d’expansion internationale qui sera déployé à partir de 2027.

II. Le poste

Le (la) Chargé(e) d’Accueil en CDD sera rattaché(e) au Responsable Services Généraux & Sécurité au sein de l’équipe Secrétariat Général.

Les principales missions :

● Assurer la gestion de l’accueil de notre siège (accueil de nos

visiteurs extérieurs, gestion des coursiers et des livreurs)

● Être en support de l’équipe administrative et RH (gestion des chèques, archivage des dossiers,gestion du courrier, onboarding / offboarding des accès informatiques collaborateurs…)

● Assurer la bonne tenue de notre siège : un hôtel particulier (coordination avec l’agent de ménage, maintien de la cuisine en ordre, rangement des espaces, entretien des plantes…)

● Aider à la gestion et l’organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation d’événements internes.

Profil recherché

● 0 à 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans l’univers du luxe ou de l’hôtellerie

● Vous avez un fort sens du service

● Vous êtes le premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e), un

véritable ambassadeur de notre Maison.

● Vous êtes un(e) pro de l’organisation et vous n’avez pas peur de vous remonter les manches

● Vous êtes adaptable et polyvalent(e)

● Vous avez de la facilité à communiquer avec les autres

Avantages

• Environnement de travail bienveillant et méritocratique
• Opportunité de travailler dans une Maison de luxe indépendante à forte croissance internationale