CDD 4 mois - Assistant(e) de gestion

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Uside, spécialiste du Leadership Advisory, recherche un(e) assistant(e) de gestion au sein de l’équipe comptable à Paris. Vous prendrez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation.

Vous établirez les devis selon les indications, envoyerez les devis, suivrez les signatures, puis facturerez et refacturerez les notes de frais. Vous relancerez les créances et assurerez le contact client par téléphone et courriel.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion de PME-PMI.
• Rigueur, diplomatie et discrétion.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer la facturation et les notes de frais.

Responsabilités

• Établir les devis suivant la proposition ou les indications du consultant.
• Envoyer les devis au client et veiller au retour signé.
• Suivre l’avancement du devis jusqu’à la facturation.
• Gérer les notes de frais des consultants et leurs affectations clients.
• Établir les factures d’honoraires et refacturer les notes de frais.
• Relancer les créances.

Description du poste

Spécialiste du Leadership Advisory au sein du groupe de Conseil SIA, Uside accompagne, depuis 30 ans, les dirigeants à relever les défis culturels et humains liés au développement et aux transformations stratégiques de leurs entreprises.

Fondé par le psychiatre Eric Albert, fort d’une expertise pluridisciplinaire (psychologie, sociologie des organisations, science des comportements…), Uside accompagne les 2/3 des entreprises du CAC 40 dans la résolution de problématiques complexes : gagner en efficacité collective, identifier et développer les Talents, améliorer le bien-être au travail.

Réunissant plus de 40 consultants, coachs et psychologues, la singularité de Uside réside dans sa capacité à concevoir des réponses qui allient exigence et sur-mesure, s’adresser tant aux managers qu’aux dirigeants, proposer une approche unique centrée sur les comportements des acteurs de l’entreprise.

Description du poste

Au sein de l’équipe comptable composée d’une responsable comptable et de deux assistantes de gestion, vous aurez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation.

• Etablir les devis suivant la proposition ou les indications du consultant
• Envoyer les devis au client
• Veiller au retour du devis signé préalablement à l’intervention
• Suivi de l’avancement du devis afin de procéder à la facturation
• Notes de frais des consultants
  • Vérification, pointage, affectations clients, copies
• Etablir les factures d’honoraires suivant l’avancée de l’intervention
• Refacturation des notes de frais
• Relance des créances

Cette liste n’est pas limitative. Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des capacités à prendre en charge certaines responsabilités et en fonction de l’évolution de l’entreprise.

Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion de PME-PMI, vous faites preuve de rigueur, vous êtes diplomate, fiable, réactif(ve) et discret(e). Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et êtes sensible à l’importance de la relation clients, vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels.

CDD de 4 mois, à partir du 2 novembre 2026.