CDD 4 mois - Assistant(e) de gestion

Sia; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Sia, groupe de Conseil, recherche un(e) assistant(e) de gestion rattaché(e) à l’équipe comptable pour gérer les devis, les notes de frais et la facturation.

Vous établissez les devis, les envoyez au client et assurez le suivi jusqu’au retour signé, puis vous suivez l’avancement et la facturation.

Diplômé(e) d’un BTS, vous faites preuve de rigueur, de diplomatie et d’un bon relationnel client. CDD de 4 mois à partir du 2 novembre 2026, basé à Paris.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative et comptable.
• Bon relationnel et communication écrite et téléphonique.
• Rigueur, diplomatie, fiabilité et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à proposer.

Responsabilités

• Établir les devis selon proposition ou indications du consultant.
• Envoyer les devis au client.
• Veiller au retour du devis signé préalablement à l’intervention.
• Suivi de l’avancement du devis et facturation.
• Notes de frais des consultants: vérification, pointage, affectations clients, copies.
• Établir les factures d’honoraires selon l’avancée de l’intervention.
• Refacturation des notes de frais.
• Relance des créances.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Sens du service client

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Description du poste

Spécialiste du Leadership Advisory au sein du groupe de Conseil SIA, Uside accompagne, depuis 30 ans, les dirigeants à relever les défis culturels et humains liés au développement et aux transformations stratégiques de leurs entreprises.

Fondé par le psychiatre Eric Albert, fort d’une expertise pluridisciplinaire (psychologie, sociologie des organisations, science des comportements…), Uside accompagne les 2/3 des entreprises du CAC 40 dans la résolution de problématiques complexes : gagner en efficacité collective, identifier et développer les Talents, améliorer le bien-être au travail.

Réunissant plus de 40 consultants, coachs et psychologues, la singularité de Uside réside dans sa capacité à concevoir des réponses qui allient exigence et sur-mesure, s’adresser tant aux managers qu’aux dirigeants, proposer une approche unique centrée sur les comportements des acteurs de l’entreprise.

Description du poste

Au sein de l’équipe comptable composée d’une responsable comptable et de deux assistantes de gestion, vous aurez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation.

• Etablir les devis suivant la proposition ou les indications du consultant
• Envoyer les devis au client
• Veiller au retour du devis signé préalablement à l’intervention
• Suivi de l’avancement du devis afin de procéder à la facturation
• Notes de frais des consultants
  • Vérification, pointage, affectations clients, copies
• Etablir les factures d’honoraires suivant l’avancée de l’intervention
• Refacturation des notes de frais
• Relance des créances

Cette liste n’est pas limitative. Le poste pourrait être amené à évoluer en fonction des capacités à prendre en charge certaines responsabilités et en fonction de l’évolution de l’entreprise.

Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion de PME-PMI, vous faites preuve de rigueur, vous êtes diplomate, fiable, réactif(ve) et discret(e). Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et êtes sensible à l’importance de la relation clients, vous avez une réelle aisance lors de contacts téléphoniques et par courriels.

CDD de 4 mois, à partir du 2 novembre 2026.