Cadre Gestionnaire Administratif (H/F)

POLE GERONTOLOGIQUE-BONNEF; Belfort; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Grille FEHAP

Résumé du poste

POLE GERONTOLOGIQUE-BONNEF recherche un cadre administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et la facturation des résidents au sein du siège à Belfort. Vous coordonnez les processus comptables et assurez le soutien administratif nécessaire.

Le poste implique une autonomie opérationnelle, le respect des échéances et une collaboration étroite avec la Direction et le service comptable. CDI 35h/semaine, travail en journée sur site.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en comptabilité exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Access.
• Expérience minimale de 5 ans en gestion administrative et comptabilité.
• Bon sens relationnel et rigueur, autonomie et organisation.

Responsabilités

• Facturation clients et résidents; transmission et suivi des factures.
• Comptabilité de l'établissement et rapprochements des comptes.
• Divers travaux administratifs et soutien à la Responsable Comptable.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Bureautique

Organisation et rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Excel

Word

Access

Description du poste

Offre n° 214DYLH
Cadre Gestionnaire Administratif(-ve) (H/F)

Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou.

Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.

• la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort
• la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort
• la Résidence Les Rubans à Valdoie
• la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
• 2 accueils de jour
• le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort

Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1.

Lieu d'exercice : Siège de l'Association, 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).

Ce poste est rattaché au Directeur Général du siège de l'association Les Bons Enfants.

Missions principales :

• Mission 1 : facturation clients/résidents
• Mission 2 : comptabilité de l'établissement la Résidence Les Rubans
• Mission 3 : divers travaux administratifs

Les logiciels BL Résident et Compt'Or seraient des plus.

Activités et tâches du poste :

• Mission 1 : Facturation clientso Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident.

  • Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures).
  • Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l'aide sociale).
  • Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales.
  • Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier).
  • Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental.
  • Etablissement des annexes pour EPRD, ERRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et État Réalisé des Recettes et des Dépenses = documents budgétaires et financiers qui encadrent la gestion des établissements et services médico-sociaux).

• Mission 2 : Comptabilité établissements Les Rubans.

  • Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées.
  • Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance.
  • Comptabilité générale de la résidence (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.).
  • Saisie des écritures jusqu'à la clôture des comptes.
  • Etat de rapprochement.
  • Lettrage des comptes.

• Mission 3 : Divers travaux administratifs.

  • Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable.

Autonomie pure dans l'organisation de son travail.

Disponibilité et respect impératif des échéances.

Les exigences du poste :

• Connaissances particulières requises : outils informatiques.
• Capacités relationnelles exigées.

Savoirs et savoir-faire, savoir-être :

• Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access
• Être méthodique, organisé, rigoureux
• Savoir gérer les priorités, travailler en toute autonomie
• Savoir s'adapter en permanence
• Discrétion
• Présenter une image positive du siège social
• Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun
• Avoir un bon sens de l'écoute
• Disponibilité et dynamisme

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• Grille FEHAP selon ancienneté et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Le pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe :

• 3 Résidences (Pierre BONNEF, VAUBAN et Les RUBANS)
• un Centre de Ressources Territorial dont la mission est de permettre aux personnes âgées de rester chez elles le plus longtemps possible grâce à un accompagnement renforcé à domicile, en complémentarité d'un service d'aide ou de soins à domicile
• la maison du répit et des aidants / accueil de jour de répit ...
• un siège social Mme INGRID MARIE

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