Cadre en charge de collecte et de classement-référent/Référente archives

Puy De Dome; Clermont-Ferrand; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Les Archives départementales du Puy-de-Dôme recrutent un cadre chargé de la collecte et du classement des archives du conseil départemental, numérisées et papier, et d’assurer leur conservation et valorisation.

Le candidat idéal possède un Master en archivistique avec spécialisation en archivage numérique et une connaissance approfondie des réglementations archivistiques et du fonctionnement public. Télétravail possible et déplacements locaux prévus.

Qualifications

• Titulaire d'un titre universitaire en archivistique (master, master professionnel) avec une spécialisation en archivage numérique.
• Connaissances de la réglementation des archives et du fonctionnement des administrations publiques.
• Conduite de projet et sens de l'organisation pour coordonner l'archivage.

Responsibilities

• Concevoir et appliquer la collecte et le classement des archives du conseil départemental, papier et numérique.
• Coordonner l'archivage des services du Conseil départemental et conseiller sur l’archivage électronique.
• Gérer l’administration du système d'archivage électronique (SIDOINE) et assurer le contrôle technique des archives publiques.
• Conduire ponctuellement la présidence de la salle de lecture et assurer le télétravail et les déplacements prévus.

Skills

Gestion de projet

Rigueur et organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Education

Master en archivistique

Tools

Archivage électronique (SIDOINE)

Job description

Au sein de l'équipe Conseil, collecte et classement, en tant que cadre en charge de la collecte et du classement référent des archives du conseil départemental (papier et numérique) et des archives nativement numériques, vous contribuez à la définition de la politique de collecte de la direction, assurez la collecte de documents d’archives, leur description et leur classement, et participez à leur conservation, à leur communication et à leur valorisation.

Vous êtes amené à conduire des classements en mode projet, selon le programme arrêté par la direction. Vous assurez la coordination de l'archivage des services du Conseil départemental et, tout particulièrement, vous êtes chargé de conseiller les collègues en matière d'archivage électronique, notamment sur la réglementation en vigueur.

Vous assurez le versement d'archives définitives dans le système d'archivage électronique des Archives départementales (SIDOINE), dont vous assurez l’administration fonctionnelle, en lien étroit avec la Direction des Ressources Informatiques et Numériques. Vous assistez la direction dans l’exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques (État, collectivités locales) et assurez, ponctuellement la présidence de la salle de lecture.

Nous recherchons un candidat titulaire d'un titre universitaire en archivistique (master, master professionnel) justifiant d'une spécialisation en archivage numérique, des connaissances en matière de réglementation des archives, dans le fonctionnement des administrations publiques et dans la conduite de projet.

Il serait apprécié un candidat disposant d'une expérience professionnelle dans un poste similaire. Ce poste requiert un esprit de synthèse, d'organisation et de gestion des priorités, de la disponibilité, un sens relationnel, de l'autonomie et de la rigueur, ainsi que des capacités à travailler en équipe.

Permis B obligatoire : des déplacements sur le territoire départemental sont à prévoir avec véhicule de service mise à disposition. Informations complémentaires

Télétravail : Oui

Résidence administrative (Bâtiment) : Archives départementales, 75 rue de Neyrat, 63100 Clermont-Ferrand

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, contrat collectif de prévoyance obligatoire avec participation employeur.

Cadre(s) d'emplois : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine

Fonction RIFSEEP : Cadre administratif, technique et médico-social

Poste à pourvoir dès que possible

Date des entretiens : 23 novembre 2026

Personne à contacter :

Pierre-Frédéric BRAU

Directeur des Archives départementales

04 73 23 45 80