Cadre en charge de collecte et de classement-référent/Référente archives

Département du Puy-de-Dôme; Clermont-Ferrand; Hybride; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Puy-de-Dôme recherche un cadre en charge de la collecte et du classement des archives (papier et numérique) au sein des Archives départementales à Clermont-Ferrand. Vous développez la politique de collecte, garantissez la description et la conservation, et assurez la valorisation des fonds.

Vous exercerez des missions en mode projet, conseillerez sur l’archivage électronique et piloterez le versement dans SIDOINE, en lien avec les équipes informatiques et les directions

Qualifications

• Titre universitaire en archivistique (master ou master pro) avec spécialisation archivage numérique.
• Bonne connaissance de la réglementation des archives et du fonctionnement des administrations publiques.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Capacité à conduire des projets et à conseiller sur l’archivage électronique.
• Permis B et disponibilités pour déplacements.

Responsabilités

• Définir et appliquer la politique de collecte et de classement des archives (papier et numérique).
• Assurer la collecte, la description, le classement et la conservation des documents.
• Conduire des classements en mode projet et coordonner l’archivage des services du Conseil départemental.
• Conseiller les collègues sur l’archivage électronique et sur la réglementation en vigueur.
• Assurer le versement des archives dans le système SIDOINE et veiller à l’administration fonctionnelle.
• Participer au contrôle scientifique et technique sur les archives publiques et présider ponctuellement la salle de lecture.

Connaissances

Synthèse

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Master en archivistique / Master professionnel - arch. num.

Outils

SIDOINE

ASALAE

Description du poste

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.
N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents ! Fortes de 42 agents, les Archives départementales du Puy-de-Dôme sont installées à Clermont-Ferrand dans un bâtiment unique et fonctionnel, construit en 1991 et agrandi, restructuré et rénové en 2021. Elles sont chargées des missions légales et réglementaires du Département en matière d’archives.
Elles ont collecté et traité en 2025 plus de 640 mètres linéaires d’archives définitives, accueilli 934 lecteurs en salle (11 219 articles communiqués), et traité plus de 2 000 recherches par correspondance. Elles conservent près de 40 km linéaires d’archives (pour 53 km équipés à terme), et 25 millions de pages ont été vues dans l’année sur le site Internet dédié (pour 5,6 millions d’images en ligne). Les fonds, qui s’ouvrent au IXe siècle et comportent notamment de riches ensembles photographiques (300 000 clichés identifiés), et, depuis une dizaine d’années, de nombreux films amateurs, font l’objet d’une politique de diffusion et de valorisation dynamique (expositions, Jeudis des Archives).
Les Archives départementales développent, au sein du service Conseil, Collecte, Classement, une politique de sensibilisation et d'accompagnement des producteurs d'archives publiques, notamment en matière d'archivage numérique (plate-forme SIDOINE/ASALAE). Direction ressource et d'expertise de la collectivité, elle appuie ses services en matière de gestion des données et documents produits et reçus, tout particulièrement dans le contexte du projet d'optimisation des bâtiments administratifs.

Mission

Au sein de l'équipe Conseil, collecte et classement, en tant que cadre en charge de la collecte et du classement référent des archives du conseil départemental (papier et numérique) et des archives nativement numériques, vous contribuez à la définition de la politique de collecte de la direction, assurez la collecte de documents d’archives, leur description et leur classement, et participez à leur conservation, à leur communication et à leur valorisation.
Vous êtes amené à conduire des classements en mode projet, selon le programme arrêté par la direction. Vous assurez la coordination de l'archivage des services du Conseil départemental et, tout particulièrement, vous êtes chargé de conseiller les collègues en matière d'archivage électronique, notamment sur la réglementation en vigueur.
Vous assurez le versement d'archives définitives dans le système d'archivage électronique des Archives départementales (SIDOINE), dont vous assurez l’administration fonctionnelle, en lien étroit avec la Direction des Ressources Informatiques et Numériques. Vous assistez la direction dans l’exercice du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques (État, collectivités locales) et assurez, ponctuellement la présidence de la salle de lecture.

Profil

Nous recherchons un candidat titulaire d'un titre universitaire en archivistique (master, master professionnel) justifiant d'une spécialisation en archivage numérique, des connaissances en matière de réglementation des archives, dans le fonctionnement des administrations publiques et dans la conduite de projet.
Il serait apprécié un candidat disposant d'une expérience professionnelle dans un poste similaire. Ce poste requiert un esprit de synthèse, d'organisation et de gestion des priorités, de la disponibilité, un sens relationnel, de l'autonomie et de la rigueur, ainsi que des capacités à travailler en équipe.
Permis B obligatoire : des déplacements sur le territoire départemental sont à prévoir avec véhicule de service mise à disposition.

Informations complémentaires

Télétravail : Oui
Résidence administrative (Bâtiment) : Archives départementales, 75 rue de Neyrat, 63100 Clermont-Ferrand

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, contrat collectif de prévoyance obligatoire avec participation employeur.
Cadre(s) d'emplois : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine
Fonction RIFSEEP : Cadre administratif, technique et médico-social
Poste à pourvoir dès que possible
Date des entretiens : 23 novembre 2026

Personne à Contacter

Pierre-Frédéric BRAU
Directeur des Archives départementales
04 73 23 45 80
Référence de l'offre : 8t8u4mmz7q