CADRE ADMINISTRATIF D'APPUI (H/F)

SESAME AUTISME NORMANDIE; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 23 436 - 31 248; Plein temps

Résumé du poste

Sésame Autisme Normandie recherche un Cadre administratif d’appui pour renforcer l’équipe de direction et assurer la continuité de fonctionnement de l’IME.

Vous accompagnerez la Directrice dans le suivi des dossiers institutionnels, préparerez les réunions, participerez au pilotage de l’activité et veillerez à la qualité et à la conformité réglementaire, tout en assurant la coordination des partenaires.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en administration, management ou secteur sanitaire/social (Licence pro, Master MOSMS ou équivalent).
• Expérience significative en coordination, gestion de projets ou soutien à la direction.
• Bonne connaissance du secteur médico-social et des ESSMS.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d’activité.

Responsabilités

• Appliquer le pilotage administratif et accompagner la Directrice dans le suivi des dossiers institutionnels.
• Participer au suivi des indicateurs d’activité et des tableaux de bord, préparer les éléments des réunions de pilotage.
• Veiller à la qualité, au respect des procédures et à la gestion des risques, et assurer le traitement administratif des incidents.
• Préparer les réunions avec les partenaires et assurer le suivi des conventions et projets partenariaux.

Connaissances

Coordination

Gestion de projets

Rédaction et synthèse

Autonomie et discrétion

Relations partenaires

Formation

Niveau Bac+3/5 en administration/management

Outils

Suite bureautique (MS Office)

Description du poste

Présentation de l'établissement
Sésame Autisme Normandie accompagne des enfants et adolescents présentant un trouble du spectre de l’autisme au sein de son Institut Médico-Éducatif (IME). Dans le cadre d’une absence temporaire de la Responsable de service, nous recherchons un(e) Cadre administratif d’appui afin de renforcer l’équipe de direction et d’assurer la continuité de fonctionnement de l’établissement.

Responsabilités

• Apui à la direction et coordination administrative : accompagner la Directrice dans le suivi des dossiers institutionnels et opérationnels, préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, groupes de travail et instances, rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et documents de travail, assurer le suivi administratif des projets en cours, participer à la coordination des échéances administratives et au suivi des décisions de direction.
• Soutien au pilotage de l’activité : participer au suivi des indicateurs d’activité et tableaux de bord, recueillir et consolider les données nécessaires au pilotage de l’établissement, contribuer au suivi des plans d’actions et projets institutionnels, préparer les éléments nécessaires aux réunions de pilotage.
• Qualité, gestion des risques et conformité réglementaire : participer au suivi de la démarche qualité et des plans d’amélioration continue, contribuer au traitement administratif des événements indésirables et au suivi des actions correctives, préparer les échéances réglementaires et institutionnelles, veiller à la bonne circulation des informations nécessaires au respect des obligations réglementaires.
• Relations partenariales : organiser et préparer les réunions avec les partenaires, assurer le suivi administratif des conventions et projets partenariaux, faciliter la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l’administration, du management, de la gestion ou du secteur sanitaire, social et médico‑social (Licence professionnelle, Master MOSMS ou équivalent).
• Expérience significative dans des fonctions de coordination, de gestion de projets ou d’appui à la direction.
• Bonne connaissance du secteur médico‑social et du fonctionnement des ESSMS.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d’activité.
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion professionnelle et qualités relationnelles reconnues.

Conditions du poste

Contrat : CDD à temps plein au forfait jours.

Durée : de septembre 2026 à janvier 2027.

Lieu : IME Sésame Autisme Normandie.

Prise de poste : septembre 2026.

Type de contrat : CDD – 5 mois; Durée du travail 35 h/semaine; Travail en journée.

Salaire : Rémunération selon CCN 1966.

Déplacements : Ponctuels, zone départementale.