Brand & Communication-External Events Assistant Stage - Janvier 2027 I Paris (M/F)

ARDIAN France; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification selon profil

Remboursement du titre de transport (≈

Tickets restaurant

Résumé du poste

Ardian est à la recherche d’un stagiaire au sein du pôle Événements à Paris pour accompagner l’équipe dans la production d’événements internationaux. Vous interviendrez dès les premières semaines sur l’ensemble du cycle: conception, planification et mise en œuvre sur site.

Le stage, d’une durée de 6 mois, débutera en janvier 2027 et vous offrira une immersion pratique dans la coordination, la scénographie et les prestations audiovisuelles avec un contact direct à des interlocuteurs

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 dans l'événementiel, la communication ou la production audiovisuelle
• Une première expérience significative en événementiel est indispensable
• Une appétence marquée pour la production audiovisuelle et/ou la scénographie sera très appréciée

Responsabilités

• Coordination & gestion de projet De bout en bout : contribuer à toutes les phases : brief initial, planification, coordination fournisseurs, mise en œuvre sur site et debriefing post-événement
• Rigueur & suivi : assurer le suivi des délais, contribuer au respect du budget et produire un reporting régulier à l'équipe
• Outils digitaux : gérer la liste des participants via nos outils : paramétrage, invitations, suivi des inscriptions
• Production audiovisuelle & formats hybrides Webcast : participer à la mise en place de plateformes de webcast, coordination régie
• Scénographie & contenu : participer à la scénarisation visuelle des événements : scénographie, contenu LED wall, habillage visuel sur mesure
• Régie live : participer à la mise en place de et à la production audiovisuelle (son, lumière, vidéo)
• Créativité & innovation
• Identité événement : contribuer à l'identité visuelle et à la charte graphique de chaque événement
• Recherche, repérages & recommandations : identifier des prestataires et lieux innovants pour enrichir nos events
• Brief agences : participer aux briefs créatifs avec les agences décor, vidéo, graphiques
• Support opérationnel sur site
• Être au cœur de l'action le jour J pour garantir le bon déroulement des événements
• Assurer le lien avec les prestataires externes

Connaissances

Anglais courant

Gestion de projets

Production audiovisuelle

Relation client

Formation

Bac+3 à Bac+5 événementiel

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Département : Brand & Communication-Events Durée du stage : 6 mois Lieu : Paris Début : Janvier 2027 Le rôle : L'équipe Communication d'Ardian, basée à Paris, regroupe 20 personnes dont un pôle Événements de 7 collaborateurs. Ce pôle pilote plus de 65 événements internationaux par an - Assemblées Générales, Advisory Boards, journées investisseurs hybrides, webcasts et conférences sectorielles - majoritairement à Paris, mais aussi en Europe et au-delà. Au sein du pôle Événements, vous évoluerez dans un environnement de production événementielle exigeant et interviendrez sur l'ensemble du cycle de production, de la conception à la mise en œuvre sur site. Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, au cœur de l’organisation d’événements internationaux prestigieux! Rejoindre le pôle Événements d'Ardian, c'est accéder à un niveau de production événementielle exigeant : plénières scénarisées, réalisations audiovisuelles en direct, diffusion de webcasts, scénographies et contenus créatifs sur mesure. Des projets concrets, une exposition immédiate, et une montée en compétences rapide au contact d'une équipe expérimentée.

Vos missions

Vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe projet et prendrez en charge des responsabilités réelles dès les premières semaines. Vos missions couvriront l'ensemble du cycle de production événementielle :

• Coordination & gestion de projet De bout en bout : contribuer à toutes les phases : brief initial, planification, coordination fournisseurs, mise en œuvre sur site et debriefing post-événement
• Rigueur & suivi : assurer le suivi des délais, contribuer au respect du budget et produire un reporting régulier à l'équipe
• Outils digitaux : gérer la liste des participants via nos outils : paramétrage, invitations, suivi des inscriptions
• Production audiovisuelle & formats hybrides Webcast : participer à la mise en place de plateformes de webcast, coordination régie
• Scénographie & contenu : participer à la scénarisation visuelle des événements : scénographie, contenu LED wall, habillage visuel sur mesure
• Régie live : participer à la mise en place de et à la production audiovisuelle (son, lumière, vidéo)
• Créativité & innovation
• Identité événement : contribuer à l'identité visuelle et à la charte graphique de chaque événement
• Recherche, repérages & recommandations : identifier des prestataires et lieux innovants pour enrichir nos events
• Brief agences : participer aux briefs créatifs avec les agences décor, vidéo, graphiques
• Support opérationnel sur site
• Être au cœur de l'action le jour J pour garantir le bon déroulement des événements
• Assurer le lien avec les prestataires externes

Le profil recherché

Nous cherchons quelqu'un qui ne se contente pas d'observer : vous voulez comprendre pourquoi une régie fonctionne, vous prenez des initiatives, vous êtes à l'aise dans l'urgence et vous avez envie d'apprendre vite.

Formation & expérience

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 dans l'événementiel, la communication ou la production audiovisuelle
• Une première expérience significative en événementiel est indispensable
• Une appétence marquée pour la production audiovisuelle et/ou la scénographie sera très appréciée

Compétences clés

• Anglais courant (écrit & oral) – nos événements sont internationaux, nos interlocuteurs aussi
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils digitaux
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Créativité, curiosité, esprit d'initiative
• Aisance relationnelle : vous interagissez avec des prestataires, des équipes internes et, ponctuellement, avec des intervenants de haut niveau

Pourquoi nous rejoindre ?

Une immersion dans l’univers exigeant et passionnant de l’événementiel international

Un environnement stimulant, où vos idées et votre implication seront valorisées

La possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité et d’apprendre auprès de professionnels expérimentés

Autres informations

• Gratification selon profil
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire, délivrée par votre établissement d'enseignement supérieur et couvrant l'intégralité de la période de stage

Nous étudions chaque candidature avec soin.

ABOUT ARDIAN

In a world of constant evolution, Ardian stands out for its ability to anticipate, adapt, and turn challenges into opportunities. As a global, diversified private markets firm with 22 offices and more than 350 investment professionals worldwide, we provide investment and customized solutions that reflect new economic dynamics and help our clients remain resilient in a changing world. We deliver multi-local expertise and long-term performance for our investors and partners as well as shared value for the broader society. Since Ardian’s inception in 1996, our pioneering approach to diversification and our ability to offer tailor-made solutions at scale has remained the heart of our strategy. Through commitment, knowledge and technology, we bring lasting value to our companies and contribute positively to the whole industry.

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