Events Project Assistant Stage - Septembre 2026 I Paris (M/F)

Ardian; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 16 740; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification selon profil

Remboursement du titre de transport (66%)

Tickets restaurant

Résumé du poste

Ardian à Paris recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son équipe Communication dans le pôle Evénements. Le stage de 6 mois implique la gestion d'événements internationaux comme des assemblées générales, des séminaires et des conférences. Le candidat doit avoir un excellent niveau d’anglais, de bonnes compétences organisationnelles et une formation en Communication ou Événementiel. Une expérience préalable dans ce domaine est appréciée, et une présence physique dans les bureaux est requise.

Qualifications

• Expérience significative en stage ou alternance en événementiel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Appétence pour les métiers de la communication, en particulier l’événementiel.

Responsabilités

• Recherche de lieux et prestataires, préparation des recommandations.
• Aide à l’organisation d’événements divers à Paris.
• Présence sur place pour le support logistique durant les événements.

Connaissances

Anglais (écrit & oral)

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Formation

Formation supérieure en Communication ou Evénementiel

Master 1 ou 2 en cours

Outils

Pack Office

Description du poste

* Département : Brand & Communication-Events* Durée du stage : 6 mois* Lieu : Paris* Début : Septembre 2026**Le rôle** **:**L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l’aide d’agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d’autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes.En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements internationaux. Vos missions incluront :Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs* Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions* Aide à l’organisation d’événements divers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc* Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)* Création et mise en place de la signalétique des événements* Export et mises à jour des listes* Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)* Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting* Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires**Compétences requises*** Excellent niveau d’anglais (écrit & oral)* Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle* Rigueur et Curiosité* Sens du service* Réactivité et sens de l’oragnisation* Esprit d’équipe* Respect de la confidentialité**Le profil*** Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce* Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)* Expérience significative en stage ou alternance en événementiel* Vous maîtrisez le Pack office* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément* Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l’évènementiel* Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution* L’opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme* Une expérience très formatrice en participant à l’organisation de nombreux événements**Autres informations*** Gratification selon profil* Enveloppe CSE* Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant* Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur* Présence physique dans nos bureaux requiseTo enhance your recruitment prospects and prepare for potential interviews, please consult our . There, you will gain access to a wide range of advice, preparatory materials, and testimonials.ABOUT ARDIANIn a world of constant evolution, Ardian stands out for its ability to anticipate, adapt, and turn challenges into opportunities. As a global, diversified private markets firm with 22 offices and more than 350 investment professionals worldwide, we provide investment and customized solutions that reflect new economic dynamics and help our clients remain resilient in a changing world.We deliver multi-local expertise and long-term performance for our investors and partners as well as shared value for the broader society. Since Ardian’s inception in 1996, our pioneering approach to diversification and our ability to offer tailor-made solutions at scale have remained the heart of our strategy.Through commitment, knowledge and technology, we bring lasting value to our companies and contribute positively to the whole industry.Ardian currently manages or advises $200bn for more than 1,920 clients worldwide across Private Equity, Real Assets, and Credit.Ardian. Mastering change for lasting value.**ardian.com**At ARDIAN, we are proud of our diverse culture. As a forward thinking organization, we recognize that having people from different backgrounds brings innovation and excellence. Therefore, a diverse and inclusive environment is key to our business success.Ardian is committed to providing equal employment opportunities to our employees, applicants and candidates based on individual qualifications, without regard to race, color, religion, gender, gender identity and expression, age, national origin, mental or physical disabilities, sexual orientation, veteran or military status, genetic information, ancestry, marital status as a victim of domestic violence, pregnancy or child birth (including breastfeeding) or any other class protected by federal, state or local laws. It is our policy to comply with all applicable laws governing employment practices and not to discriminate on the basis of any unlawful criteria. This policy applies to all terms and conditions of your employment including, but not limited to, hiring, placement and promotion.