Brand & Communication-Events Project Assistant Stage - Mars 2027 I Paris (M/F)

Ardian Jobs & Internships; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Remboursement du titre de transport (y

Tickets restaurant

Gratification selon profil

Convention de stage

Résumé du poste

Ardian Jobs & Internships recherche un stagiaire pour rejoindre l’équipe Événementiel à Paris. Vous participerez à la gestion d’événements, de la recherche de lieux à la coordination le jour J, au sein d’un pôle Evénements qui gère plus de 65 événements par an.

Le stage de 6 mois débute en mars 2027. Exigences : maîtrise du Pack Office, excellent anglais et sens du service; vous travaillerez en équipe sur des projets variés et serez présent(e) sur place.

Qualifications

• Formation supérieure en communication ou événementiel.
• Master 1 ou 2 en cours en gestion de projet, communication/marketing/RSE.
• Maîtrise du Pack Office et organisation multitâche.

Responsabilités

• Recherche de lieux et prestataires, briefs et recommandations.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.
• Aide à l’organisation d’événements variés (AG, Summer Party, Investor Days).
• Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes (Evenium / Filemaker).
• Création et mise en place de la signalétique des événements.
• Export et mises à jour des listes.
• Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers).
• Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting.
• Présence sur place et coordination des prestataires.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens du service

Formation

Formation supérieure en Communication/Journalisme/Événementiel

Outils

Pack Office

Description du poste

• Département : Brand & Communication-Events
• Durée du stage : 6 mois
• Lieu : Paris
• Début : Mars 2027

Le rôle :

L’équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l’aide d’agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d’autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d’autres publics externes.

En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d’événements.

Vos missions incluront :

• Recherche de lieux et de prestataires, préparation des recommandations et des briefs
• Participation aux réunions en relation avec les événements gérés et rédaction des comptes-rendus de réunions
• Aide à l’organisation d’événementsdivers : Assemblées générales, Summer Party, Arbre de Noël, séminaires, team buildings, Investor Days, conférences, etc
• Aide au paramétrage, à la création des invitations & site web, à l’import et gestion des participants via des plateformes événementielles (Evenium / Filemaker)
• Création et mise en place de la signalétique des événements
• Export et mises à jour des listes
• Suivi et mise à jour des budgets et du post événement (relecture devis, suivi des échéanciers)
• Gestion des documents sur notre réseau et mise à jour des différents supports de reporting
• Présence sur place sur les événements parisiens, support logistique et aide à la coordination des prestataires

Compétences requises

• Excellent niveau d’anglais (écrit & oral)
• Capacités rédactionnelles et Aisance relationnelle
• Rigueur et Curiosité
• Sens du service
• Réactivité et sens de l’oragnisation
• Esprit d’équipe
• Respect de la confidentialité

Le profil

• Formation supérieure en Communication/ou/Journalisme, ou Evénementiel ou Ecole de Commerce
• Master 1 ou 2 en cours (gestion de projet, communication/marketing/RSE)
• Expérience significative en stage ou alternance en événementiel
• Vous maîtrisez le Pack office
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Appétence pour les métiers de la communication, et en particulier l’évènementiel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une immersion dans un environnement dynamique et en constante évolution
• L’opportunité de travailler sur des projets événementiels hauts de gamme
• Une équipe dynamique et passionnée et prête à partager son expertise
• Une expérience très formatrice en participant à l’organisation de nombreux événements

Autres informations

• Gratification selon profil
• Enveloppe CSE
• Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
• Convention de stage obligatoire – provenant d’un établissement d’enseignement supérieur
• Présence physique dans nos bureaux requise