Billing Specialist - Multilingual Invoicing & Client Support

DWF; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

DWF est un acteur mondial fournissant des services juridiques et professionnels. Le poste de gestionnaire de facturation est basé à Paris et implique la préparation et l’émission de factures clients, en anglais et en français.

Vous gérerez les entrées de temps, le suivi du WIP et les corrections de factures, tout en assurant le respect des délais et la conformité. Autonomie, rigueur et relation client sont essentiels.

Qualifications

• Expérience préalable en facturation ou facturation.
• Bonne connaissance d'Excel.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes capacités d'attention aux détails et d'organisation.
• Capacité à gérer la charge de travail dans un environnement dynamique.
• Bonnes compétences en communication avec clients et parties prenantes.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsibilities

• Préparer, revoir et émettre les factures clients (incluant e-billing).
• Gérer les saisies de temps et corriger les écarts de réservation.
• Gérer le WIP, les ajustements et les corrections de factures.
• Suivre les créances et relancer les clients en français et en anglais.
• Soutenir les avocats et les équipes internes sur les questions de facturation.
• Maintenir des dossiers clients et affaires exacts.
• Contribuer aux reportings, clôtures mensuelles et conformité facturation.
• Contribuer aux améliorations de processus et soutenir l'équipe.

Skills

Excel

Anglais courant

Français courant

Autonomie

Organisation

Gestion des priorités

Relation client

Communication

Gestion du temps

Tools

Septeo Neo

Job description

DWF est un acteur mondial fournissant des services juridiques et professionnels. Le poste de gestionnaire de facturation est basé à Paris et implique la préparation et l’émission de factures clients, en anglais et en français.

Vous gérerez les entrées de temps, le suivi du WIP et les corrections de factures, tout en assurant le respect des délais et la conformité. Autonomie, rigueur et relation client sont essentiels.