Bilingual IP/IT & Corporate Assistant – Paris, Remote

Squire Patton Boggs; Paris; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle d'entreprise

Contrat de prévoyance

Plan d'épargne retraite

Titres restaurant

Remboursement de transport 50%

Zusammenfassung

Le cabinet Squire Patton Boggs, acteur international, recherche un(e) assistant(e) bilingue pour rejoindre l'équipe IP/IT et Droit des sociétés à Paris.

Poste en CDI à temps plein dans le 8e arrondissement, rémunération annuelle brute entre 42 000 et 55 000 euros, avec un jour de télétravail par semaine et mutuelle, prévoyance, plan d'épargne retraite, titres restaurant et remboursement de 50% du transport.

Qualifikationen

• Minimum de trois ans d'expérience en secrétaire dans un cabinet d'avocats international.
• Expérience confirmée en gestion de dossiers de facturation sur Aderant.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.

Aufgaben

• Gestion du processus de facturation sur Aderant (émission des prebills, ajustement des narratifs, des temps, write-offs, etc.).
• Ouverture de dossiers et vérifications LCB-FT, conflicts checks et due diligence.
• Mise à jour et suivi des calendriers d'audiences, des dépôts et des clôtures.
• Gestion des documents sur la plateforme E-Barreau (clé RPVA).
• Gestion du compte CARPA.
• Rédaction de correspondance en anglais et en français.
• Archivage des dossiers électroniques et physiques (iManage et format papier).
• Coordination du recrutement des stagiaires IP/IT et d'autres départements.
• Soutien administratif transversal aux avocats et à l'Office Manager.
• Participation à l'organisation d'événements au sein du bureau de Paris.

Kenntnisse

Français courant et Anglais courant

Rigueur et sens du détail

Gestion d'agenda et facturation

Tools

Aderant

iManage

RPVA

CARPA

Jobbeschreibung

Le cabinet Squire Patton Boggs, acteur international, recherche un(e) assistant(e) bilingue pour rejoindre l'équipe IP/IT et Droit des sociétés à Paris.

Poste en CDI à temps plein dans le 8e arrondissement, rémunération annuelle brute entre 42 000 et 55 000 euros, avec un jour de télétravail par semaine et mutuelle, prévoyance, plan d'épargne retraite, titres restaurant et remboursement de 50% du transport.