Bid Coordinator H/F

CIS Group; France; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le CIS Group, basé à Marseille, renforce son centre d'appels d'offres par un coordinateur de bid.

Vous planifierez les étapes, coordonnerez les contributions et respecterez les délais, tout en organisant les réunions et en maintenant la cohérence entre les propositions techniques et commerciales.

Qualifications

• Expérience en gestion d'appels d'offres ou de réponses commerciales techniques.
• Formation supérieure requise en commerce ou ingénierie.
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles pointues.

Responsibilities

• Planifier et gérer les étapes du processus de réponse aux appels d’offres.
• Garantir la circulation fluide des informations et des documents entre les parties prenantes.
• S’assurer que tous les contributeurs respectent les délais et livrent les contenus requis.
• Organiser les réunions et les points d’étapes.
• Piloter plusieurs appels d’offres, préqualifications et EOIs à différents stades.
• Prioriser les tâches en fonction des délais et risques.
• Maintenir une visibilité sur les charges de travail et les jalons.
• Identifier les risques opérationnels, contractuels et logistiques liés aux appels d’offres.
• Participer à la formalisation des hypothèses et des exclusions.
• Assurer la cohérence entre proposition technique et commerciale.

Skills

Gestion de projet

Gestion documentaire

Planification

Respect des délais

Gestion des risques

Rédaction technique

Cohérence technique commerciale

Education

Licence ou Master en École de commerce / ingénierie / Arts & Métiers / Centrale

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Dans le contexte de notre croissance, nous créons le poste de bid coordinateur pour venir en renfort de l'équipe du centre d'appel d'offres de Marseille.

Les Missions sont :

• Planifier et gérer les étapes du processus de réponse aux appels d’offres
• Garantir la fluidité de la circulation des informations, des documents et des contributions entre les différentes parties prenantes
• S’assurer que tous les contributeurs respectent les délais et livrent les contenus requis.
• Organiser et planifier les différentes réunions (points d’étapes, revue d’offres, etc).
• Piloter simultanément plusieurs appels d'offres, préqualifications et EOI à différents stades d'avancement.
• Arbitrer les priorités en fonction des échéances, du niveau de risque et de la valeur stratégique des opportunités.
• Maintenir une visibilité permanente sur les charges de travail et les jalons critiques.
• Identifier les risques opérationnels, contractuels et logistiques mentionnés dans les appels d'offres.
• Participer à la formalisation des hypothèses, exclusions et déviations.
• Assurer la cohérence entre la proposition technique et la proposition commerciale.

Gestion technique

• Analyse opérationnelle des appels d'offres
• Rédaction et mise en forme
• Développer des réponses différenciantes
• Adapter les messages clés aux attentes du client.
• Transformer les informations techniques en arguments commerciaux convaincants.
• Collecte des informations
• Assurer la relecture et la correction des documents pour garantir leur qualité
• Suivi post-soumission logistique : Assister dans la coordination des réponses aux clarifications ou des soutenances, en assurant la logistique et la préparation des documents ou présentations nécessaires.
• Assurer la gestion administrative du dossier
• Construire desrésumés et synthèses
• Créer du contenu selon les besoins exprimés dans l’appel d’offres
• Maintenir des bases de données de contenu pour les réponses (bibliothèques)
• Assurer la capitalisation des retours d'expérience et des offres précédentes.
• Support aux pays à la demande
• Licence ou Master en Ecole de commerce, Ecole d'ingénieur, Arts & Métiers, Centrale
• Une première expérience concrète dans le poste, idéalement dans la gestion des appels d’offres ou de réponses commerciales techniques.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)