Attaché(e) de direction et communication

groupe-fdsea51; Reims; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Télétravail

Complémentaire santé 70%

Tickets restaurant 60%

RTT annuel ~27 jours

Résumé du poste

Groupe FDSEA à Reims recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) et relais côté communication institutionnelle. Vous soutenez le Directeur délégué et le Président délégué, en gérant l’agenda, la rédaction de documents et les déplacements.

Vous assurez l’animation du réseau associatif, préparez des réunions, rédigez des comptes rendus et coordonnez les supports de communication, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Bac +2 minimum et au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.

Responsabilités

• Assistanat de direction et gestion du réseau associatif (agenda, secrétariat).
• Chef d’orchestre événementiel et suivi des instances (convocations, logistique, PV).
• Communication et partenariats: rédaction et coordination des supports, réseaux sociaux.

Connaissances

Rédactionnelles

Organisation et priorités

Discrétion

Aisance relationnelle

Autonomie

Proactivité

Orthographe irréprochable

Gestion d’agendas

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Description du poste et Missions

Au cœur de notre gouvernance, vous êtes le pilier opérationnel et le garant de l'organisation du Directeur délégué et du Président délégué, tout en devenant le relais actif et créatif de notre communication institutionnelle. Véritable pivot de notre organisation, votre rôle dépasse celui d'un(e) assistant(e) de direction sans pour autant se limiter à celui de chargé(e) de communication. Couteau-suisse, vous alliez une rigueur d'organisation irréprochable à un sens de la plume affûté.

Vos Missions au Quotidien

1. Assistanat de direction et gestion du réseau associatif

• Gestion d’agendas & flux : Suivi des agendas du staff de direction, filtrage des appels et suivi rigoureux de la messagerie générique d'AS Entreprises.
• Secrétariat : Rédaction, relecture, mise en forme de documents officiels, courriers administratifs et rapports.
• Logistique déplacements : Gestion complète des déplacements (réservations trains, hôtels, etc.).

2. Chef d’orchestre événementiel & suivi des instances

Vous assurez la préparation de A à Z (convocations, logistique, ordres du jour, supports de présentation/slides, et saisie des frais administrateurs) pour les rendez-vous clés de notre réseau :

• Gouvernance : Conseils d’Administration, Conseils des Utilisateurs et autres (incluant la rédaction des PV et comptes rendus formalisés).
• Coordination : Assemblée Générale annuelle (suivi complet des inscriptions, déroulé, logistique et bulletins de vote), planification des réunions techniques, réunions fiscales régionales, réunions adhérents.

3. Communication & Partenariats

• Publication et supports : Appui à la rédaction, correction et coordination graphique de nos supports phares:
  • Articles mensuels dans La Marne Agricole et Viticole (participation au comité de rédaction).
  • Newsletter AS Conseil (bimestrielle) et Newsletter ACS.
  • Le Bulletin Ensemble trimestriel (suivi de la facturation inter-centres) et la revue annuelle Assolement et Stratégie.
• Réseaux sociaux : Coordination ou écriture de publications pour les réseaux sociaux et participation à la gestion des réseaux sociaux de la structure.
• Digital & Outils Internes : Envoi de campagnes ciblées ou d'alertes SMS via Pardot, mise à jour du site internet et des bases de données de routage des adhérents.
• Partenariats & Budget : Suivi administratif des dossiers de mécénat, respect des conventions de partenariats publicitaires et pilotage du budget dédié à la communication.

Profil recherché

Bac +2 minimum, minimum 5 ans sur un poste similaire.

• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et gestion efficace des priorités.
• Adaptabilité, polyvalence, rigueur et autonomie.
• Discrétion, sens de la confidentialité et aisance relationnelle.
• Dynamisme et proactivité dans la conduite des missions.
• Aisance relationnelle face à des élus, des administrateurs et des partenaires.
• Proactivité constante et agilité face aux imprévus.
• orthographe irréprochable et un vrai style rédactionnel.
• Expérience dans la gestion associative ou de réseau (gestion d'adhérents) fortement appréciée.

Informations utiles

• Un poste central, stratégique, où la routine n'existe pas.
• Un cadre de travail stable et stimulant au service du monde agricole.
• Lieu : Reims (Marne).
• Type de poste : temps plein.
• Un environnement convivial et bienveillant au sein d'une équipe à taille humaine où il fait bon à travailler.
• Une rémunération attractive sur 13 mois.
• Une flexibilité dans nos modalités d'exercice avec une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle et une annualisation du temps de travail avec RTT (environ 27 RTT/an).
• Accord de télétravail.
• Complémentaire santé avec participation de l'employeur à 70% sur le collaborateur.
• Tickets restaurant avec participation de l'employeur à 60%.
• Accès aux actions sociales et culturelles du CSE Groupe FDSEA.