Attaché(e) d'Administration Hospitalière - H/F

Centre Hospitalier Chalon-sur-Saône W. Morey (Site officiel); Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Chalon-sur-Saône William Morey recrute un Attaché d'Administration Hospitalière, adjoint à la Direction administrative des EHPAD et USLD. Vous assurez un soutien transversal au directeur et coordonnez les activités administratives.

Vous encadrez l'équipe administrative et le service animation, assurez le pilotage des dossiers, la veille réglementaire et l'élaboration de tableaux de bord, tout en garantissant le fonctionnement efficace des services. Poste en journée, cadre.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe et administration hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
• Capacité à piloter et suivre des dossiers EHPAD/USLD.

Responsibilities

• Apporter un soutien direct au directeur dans le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD.
• Suivre les décisions et échéances et préparer les réunions.
• Encadrer l'équipe administrative et le service animation.
• Assurer une veille réglementaire et constituer les tableaux de bord.

Skills

Animation d’équipe

Management

Pédagogie

Conduite du changement

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

Le Poste

Poste Proposé :

Attaché(e) d'Administration Hospitalière -

Adjoint à la Direction administrative EHPAD/USLD

Missions

• Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD.
• Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier.
• Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation.

Activites Principales

• Missions d'appui à la Direction :
• Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD.
• Assurer le suivi des décisions prises et des échéances.
• Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles.
• Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD.
• Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement.
• Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur.
• Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué.
• Missions d'encadrement :
• Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.
• Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus.
• Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation.
• Missions en gestion financière :
• Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement.
• Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité.
• Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés.
• Participation au CVS de l'EHPAD.

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire

• Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux.
• Outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Connaissances Détaillées

• Droits et libertés des personnes accompagnées
• Animation d’équipe
• Management
• Pédagogie
• Stratégie et organisation / conduite de changement
• Evaluation de la charge de travail
• Organisation du travail
• Démarche qualité

Connaissances Approfondies

• Communication/relations interpersonnelles
• Méthodologie d’analyse
• Communication et relation d’aides

Savoir-être

• Sens du service public et adhésion aux valeurs de l’établissement.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées.
• Esprit d’équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services.
• Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels.
• Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives.
• Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l’organisation.
• Aptitude au management participatif, fondé sur l’écoute, la concertation et la coopération.
• Sens de l’organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
• Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service.
• Esprit d’initiative et force de proposition, pour accompagner l’amélioration continue des pratiques.

Conditions D'exercice

• Travail de jour en repos fixe.
• Forfait cadre