Attaché(e) d'Administration Hospitalière - H/F

Ch Chalon71; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre

Job summary

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey recherche un Attaché d'Administration Hospitalière pour soutenir le directeur et piloter l’EHPAD et l’USLD.

Vous assurerez l’encadrement administratif, préparerez les dossiers et veillerez au respect des échéances, tout en coordonnant les activités et les tableaux de bord pour améliorer la qualité et les performances. Poste en jour, cadre, temps plein.

Qualifications

• Connaissances des établissements publics de santé et médico-sociaux.
• Droits et libertés des personnes accompagnées; animation d’équipe; pédagogie.
• Stratégie et organisation / conduite de changement; évaluation de la charge.

Responsibilities

• Apporter un soutien transversal au directeur sur l’EHPAD et l’USLD.
• Préparer dossiers et éléments d'aide à la décision; assurer le suivi des décisions et échéances.
• Encadrer l'équipe administrative et le service animation; piloter réunions et comptes-rendus.
• Conduire la gestion financière en lien avec les finances et la DAL; élaboration des investissements.
• Veiller à la qualité et participer aux plans d’amélioration; CVS de l’EHPAD.
• Assurer la continuité de l’encadrement en l’absence du directeur.
• Management participatif et communication adaptée avec résidents, familles et professionnels.

Skills

Gestion d'équipe

Animation d'équipe

Connaissances Droit & Libertés

Stratégie et conduite du changement

Veille réglementaire

Management participatif

Organisation et priorités

Communication interservices

Maths et analyse financière simple

Education

Bac+2 à Bac+4 (EHESP diplôme)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Attaché(e) d'Administration Hospitalière - H/F

L'entreprise

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

À propos du poste

Poste Proposé :

Attaché(e) d'Administration Hospitalière -

Adjoint à la Direction administrative EHPAD/USLD

• Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD.
• Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier.
• Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation.
• Missions d'appui à la Direction :
  • Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD.
  • Assurer le suivi des décisions prises et des échéances.
  • Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles.
  • Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD.
  • Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement.
  • Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur.
  • Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué.
• Missions d'encadrement :
  • Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation.
  • Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus.
• Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation.
• Missions en gestion financière :
  • Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement.
• Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité.
• Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés.
• Participation au CVS de l'EHPAD.

Profil recherché

Savoir-faire :

Connaissances générales:

• Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux.
• Outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Connaissances détaillées:

• Droits et libertés des personnes accompagnées
• Animation d’équipe
• Pédagogie
• Stratégie et organisation / conduite de changement
• Evaluation de la charge de travail
• Organisation du travail
• Démarche qualité

Connaissances approfondies:

• Méthodologie d’analyse
• Communication et relation d’aides

Savoir-être :

• Sens du service public et adhésion aux valeurs de l’établissement.

Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées.

Esprit d’équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services.

Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels.

Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives.

Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l’organisation.

Aptitude au management participatif, fondé sur l’écoute, la concertation et la coopération.

Sens de l’organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.

Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service.

Esprit d’initiative et force de proposition, pour accompagner l’amélioration continue des pratiques.

• Travail de jour en repos fixe.
• Forfait cadre

Éléments nécessaires pour postuler

Curriculum Vitæ Lettre de motivation Diplôme

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 02/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie A Administratif CDD - 6 mois Temps plein Experience souhaitée Permis: B Bac +2 à Bac +4 Diplôme EHESP d’Attaché d’Administration