Attaché(e) d'Administration Hospitalière - AAH DATEL Montereau

Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne; Montereau-Fault-Yonne; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre hospitalier Sud Seine-et-Marne recherche son Adjoint au Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL). Le poste implique la coordination entre les services techniques, biomédicaux et économiques et la direction, avec un focus sur la gestion budgétaire et les achats.

Vous piloterez des équipes et assurerez le pilotage des flux logistiques et des priorités opérationnelles, en lien avec les utilisateurs et les fournisseurs.

Qualifikationen

• Formation exigée: Attaché d’administration hospitalière ou licence ou titre équivalent (niveau 6).
• Expérience confirmée: 3 à 5 ans en fonctions administratives avec expérience managériale.
• Compétences: maîtrise des logiciels bureautiques et animation d’équipe.

Aufgaben

• Coordination des interventions de la DATEL (techniques, biomédicaux et économiques) avec les utilisateurs et prestataires afin de respecter planning et budget.
• Suivi budgétaire et suivi de l’exécution des marchés.
• Mise en œuvre de la politique d’achat du GHT et management d’équipe d’acheteurs et d’agents administratifs.
• Organisation et optimisation des flux logistiques entre les sites et au sein des sites hospitaliers.

Kenntnisse

Gestion des marchés

Gestion financière et budgétaire

Organisation & priorisation

Gestion des situations d’urgence

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Animation d’équipe

Ausbildung

Attaché d’administration hospitalière ou licence

Jobbeschreibung

Identification du poste

• Intitulé des fonctions : Adjoint au Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL)


• Grade : Attaché d’administration hospitalière - catégorie A


• Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques (DATEL)


• Localisation : Centre Hospitalier SUD 77 (site de Montereau)


• Quotité de travail : 100 %


• Mobilité : Déplacements intersites occasionnels au sein du CH SUD 77 et vers l’établissement support du GHT

(GHSIF Melun)

• Relations fonctionnelles : Services techniques, biomédicaux, économiques et logistiques de l’établissement support du GHT, fournisseurs et prestataires, cadres des services de soins et des secteurs médico-techniques

Contexte

Issu de la fusion des ex centres Hospitaliers de Fontainebleau, Montereau-Fault-Yonne et Nemours, le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne (C.H. Sud 77), créé en janvier 2017, est organisé en 7 pôles d’activité clinique et médico-technique. Il compte plus de 2500 professionnels (dont 350 médecins), 1418 lits et places et dispose d’un budget consolidé de près de 250 millions d’euros. Au-delà de ses missions traditionnelles dans le secteur sanitaire, le Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne dispose de 521 places autorisées d'E.H.P.A.D., ce qui le positionne comme le premier « offreur » de places d’hébergement pour personnes âgées seine-et-marnais. Il assure par ailleurs la direction des E.H.P.A.D. de Beaumont-du-Gâtinais, Samois-sur-Seine et Château-Landon (soit 257 places). Acteur sanitaire majeur du Sud de l’Île-de-France, il se trouve aujourd’hui en direction commune avec le Groupe hospitalier Sud Île-de-France.

La DATEL du CH SUD 77 se décompose en :

• - services techniques (travaux de construction ou de maintenance ; sécurité)


• -services économiques, qui réalisent des achats d’équipements (mobilier hôtelier, véhicules, petit matériel biomédical…), des achats de prestations (hygiènes des locaux, collecte des déchets, locations…) et des achats de consommables


• -et services logistiques (fonction repas, fonction linge, magasin, service intérieur, chauffeurs coursiers vaguemestre, standard téléphonique).

Missions

Mise en œuvre des projets impliquant la Direction des affaires techniques, économiques et logistiques

• Coordination des interventions des différents acteurs de la DATEL (services techniques, biomédicaux et économiques), en lien avec les utilisateurs, les fournisseurs et prestataires, en vue du respect du planning et du budget des opérations. Cette coordination concerne les opérations d’investissement et de fonctionnement.

Gestion financière et budgétaire

• Suivi budgétaire


• Suivi de l’exécution des marchés

Achats des biens et services relevant des services économiques

• Mise en œuvre de la politique d'achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs (analyse du besoin, rédaction de cahiers des charges techniques, analyse des offres et aide au choix)


• Evaluation et suivi des performances achat.

Coordination des fonctions logistiques

• Organisation et optimisation des flux logistiques entre les sites et au sein des sites hospitaliers du CH SUD 77


• Suivi des indicateurs qualité/coûts/délais

Coordination transversale et management des équipes

• Coordination des différents acteurs de la DATEL dans le respect des compétences métiers des experts techniques, sécurité et biomédicaux


• Management hiérarchique du personnel administratif de la DATEL

Formation

Attaché d’administration hospitalière ou titulaire d'une licence, ou d'un autre titre ou diplôme classé au moins au niveau 6,

ou d'une qualification reconnue comme équivalente.

Expérience

• Confirmé : 3 à 5 ans dans des fonctions administratives avec expérience managériale

Compétences

• Gestion des marchés


• Gestion financière et budgétaire


• Capacité d’organisation et aptitude à prioriser les actions


• Capacité à gérer les situations urgentes de manière appropriée et réactive


• Capacités rédactionnelles


• Maitrise des logiciels bureautiques


• Capacité d’animation d’équipe

Conditions particulières

• Permis B obligatoire (déplacements intersites)