Attaché-e Administrative Ressources Humaines H/F

Entreprise non précisée; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Gefiroga recrute un Attaché administratif(-ve) Ressources Humaines pour piloter le suivi administratif d’un portefeuille de sociétés INTERSPORT et BLACKSTORE. Vous serez en charge des dossiers RH, des contrats et des évolutions du personnel, en lien avec le cabinet de paie.

Vous intégrerez une équipe RH à taille humaine et autonome, couvrant 2 conventions collectives et potentiellement d’autres sociétés du Groupe. Vous contribuerez au reporting et au respect des procédures sociales.

Qualifications

• Gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie.
• Établir les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans LUCCA.
• Suivre le temps de travail (annualisation, forfait jours, 35h).
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet.
• Produire les indicateurs RH (turnover, absentéisme, effectifs).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie ;
• Établir les contrats de travail, avenants et différents courriers RH ;
• Créer, gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans notre SIRH LUCCA ;
• Assurer le suivi administratif du temps de travail : annualisation, forfait jours, 35h hebdomadaires ;
• Suivre les affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et à la retraite ;
• Réaliser les déclarations d'accidents du travail et autres formalités administratives ;
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers du personnel ;
• Veiller au respect des procédures et des obligations administratives et sociales.
• Collecter et contrôler les plannings et éléments variables de paie issus du SIRH SKELLO ;
• Transmettre les éléments à l’établissement de la paie ;
• Contrôler les bulletins de salaire et suivre les anomalies ;
• Gérer les éléments liés à la rémunération : primes, acomptes, frais de transport ;
• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs ;
• Transmettre les éléments pour les soldes de tout compte ;
• Garantir la fiabilité des données RH transmises au cabinet de paie.
• Produire et suivre les indicateurs RH : turnover, absentéisme, effectifs ;
• Réaliser les déclarations et indicateurs obligatoires : Index Égalité Professionnelle, DOETH ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données RH.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Gestion de paie (externalisée)

SIRH LUCCA

SIRH SKELLO

Reporting RH

Conventions collectives

Droit social (rupture conventionnelle)

Outils

LUCCA

SKELLO

Description du poste

Votre Team

A propos de nous

Notre Groupe Gefiroga est une société familiale et indépendante qui regroupe près de 400 collaborateurs et exploite 15 magasins en région Occitanie : 9 Intersport, 1 Intersport Outlet, 3 Blackstore, Midica et Gigiland.

Nous recherchons un(e) Attaché(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH.

En rejoignant notre équipe, vous prendrez en charge le suivi administratif d'un portefeuille de sociétés regroupant les enseignes INTERSPORT et BLACKSTORE, représentant environ 250 collaborateurs.

De l'arrivée d'un collaborateur jusqu'à son départ, vous jouerez un rôle essentiel pour garantir des dossiers fiables, complets et à jour.

Votre périmètre principal couvre 2 conventions collectives. Dans un esprit d'entraide et de polyvalence, vous pourrez également être amené(e) à prendre ponctuellement le relais sur les autres sociétés du Groupe, qui compte 4 conventions collectives au total.

Vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine, où l'entraide et le partage font partie du quotidien, tout en étant autonome dans la gestion de votre périmètre.

Votre Challenge

Vos principales missions :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie ;
• Établir les contrats de travail, avenants et différents courriers RH ;
• Créer, gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans notre SIRH LUCCA ;
• Assurer le suivi administratif du temps de travail : annualisation, forfait jours, 35h hebdomadaires ;
• Suivre les affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et à la retraite ainsi que les demandes de dispense de mutuelle ;
• Réaliser les déclarations d'accidents du travail et autres formalités administratives ;
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers du personnel ;
• Veiller au respect des procédures et des obligations administratives et sociales.

Paie externalisée

En lien avec notre cabinet de paie :

• Collecter et contrôler les plannings et les éléments variables de paie issus notamment de notre SIRH SKELLO ;
• Transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
• Gérer les éléments administratifs liés à la rémunération : primes, acomptes, saisies sur salaire, frais de transport, etc. ;
• Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des soldes de tout compte ;
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données RH transmises au cabinet de paie.

Reporting et outils RH

• Produire et suivre les différents indicateurs RH : turnover, absentéisme, effectifs, entrées/sorties, etc. ;
• Réaliser et suivre les déclarations et indicateurs obligatoires : Index Égalité Professionnelle, DOETH, etc. ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données dans les différents outils RH.

Droit social et relations individuelles

• Participer à la préparation et à la rédaction des documents liés aux procédures disciplinaires : recadrages, avertissements, mises à pied, etc. ;
• Assurer le suivi administratif des procédures de rupture conventionnelle ;
• Participer au suivi administratif des dossiers individuels nécessitant l'application des règles de droit social.

Relations sociales

• Préparer les convocations aux réunions du CSE ;
• Assurer le suivi des registres pour les CSE de moins de 50 salariés ;
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers sur les sujets administratifs relevant de votre périmètre.