Attaché de direction junior (H/F)

HYGISOL

Artigues-près-Bordeaux

Sur place

EUR 21 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Résumé du poste

HYGISOL recherche un Attaché de direction junior pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne et le suivi opérationnel de l'entreprise, avec prise en charge de l'accueil, de l'agenda et des communications.

Le candidat idéal est organisé, réactif et discret, capable de prioriser plusieurs sujets, proposer et mettre en place des procédures internes, tout en assurant le lien avec les salariés et les interlocuteurs externes.

Qualifications

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Capable de prioriser et de gérer plusieurs sujets en parallèle
Réactif(ve) et capable de prendre des initiatives
Doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
Discret(ète) et digne de confiance, notamment concernant les informations confidentielles
Loyal(e), persévérant(e) et impliqué(e)
Capable de faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige, tout en restant professionnel(le) et diplomate.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
Organiser les déplacements, rendez-vous et agendas
Participer à la préparation des réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus
Mettre en place des procédures internes, en assurer le déploiement et le suivi
Assurer le suivi du matériel, des équipements et des produits mis à disposition des salariés
Gérer et suivre différents plannings
Intervenir ponctuellement sur les relances clients et le suivi de certaines demandes
Participer au suivi administratif des salariés
Veiller au respect des procédures internes et effectuer les rappels nécessaires auprès des collaborateurs lorsque cela est requis
Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et alerter le dirigeant sur les points nécessitant son intervention
Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement quotidien de l'entreprise

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Priorisation

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Relationnel

Discrétion

Loyauté

Persévérance

Implication

Diplomatie

Description du poste

Offre n° 213ZKVG
Attaché de direction junior (H/F)

Attaché de direction junior (H/F) -ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370) et déménagement sur YVRAC en fin d'annéeVous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un bon relationnel et vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?Vous avez du tempérament, savez faire preuve de discrétion et êtes capable de vous affirmer avec diplomatie ?Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction Junior pour accompagner notre dirigeant dans la gestion quotidienne et le suivi opérationnel de l'entreprise.

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails
Organiser les déplacements, rendez-vous et agendas
Participer à la préparation des réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus
Mettre en place des procédures internes, en assurer le déploiement et le suivi
Assurer le suivi du matériel, des équipements et des produits mis à disposition des salariés
Gérer et suivre différents plannings
Intervenir ponctuellement sur les relances clients et le suivi de certaines demandes
Participer au suivi administratif des salariés
Veiller au respect des procédures internes et effectuer les rappels nécessaires auprès des collaborateurs lorsque cela est requis
Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et alerter le dirigeant sur les points nécessitant son intervention
Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement quotidien de l'entreprise

Profil que nous recherchons

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Capable de prioriser et de gérer plusieurs sujets en parallèle
Réactif(ve) et capable de prendre des initiatives
Doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
Discret(ète) et digne de confiance, notamment concernant les informations confidentielles auxquelles vous avez accès
Loyal(e), persévérant(e) et impliqué(e)
Capable de faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige, tout en restant professionnel(le) et diplomate.

Un vrai tempérament est attendu. Ce poste nécessite de savoir s'affirmer. Vous travaillerez en proximité directe avec un dirigeant au fort tempérament, qui attend de son/sa collaborateur(trice) qu'il/elle soit capable de tenir sa position, de défendre son point de vue et de lui faire part de ses désaccords lorsque cela est pertinent tout en sachant appliquer la décision finale de la direction. Nous recherchons donc une personne qui ne se contente pas d'exécuter les consignes : vous devez être capable de réfléchir, d'alerter, de proposer et de dire les choses lorsque cela est nécessaire. Vous devrez également être en mesure de faire respecter les procédures internes auprès des équipes, y compris lorsqu'il est nécessaire de recadrer un collaborateur, toujours avec justesse, respect et professionnalisme.

Pourquoi ce poste ?

Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant évoluer rapidement et prendre progressivement davantage de responsabilités. Vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise et en lien direct avec la direction. La polyvalence, la confiance et l'autonomie seront au cœur de votre quotidien. Si vous aimez les responsabilités, les environnements dynamiques, les missions variées et les postes où votre personnalité compte autant que vos compétences, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail Autre
Salaire