ATTACHÉ DE DIRECTION H/F

Assurance Maladie; Nancy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

UGECAM Nord-Est, opérateur de l’Assurance Maladie, cherche un(e) Attaché(e) de direction pour assister la Directrice Générale et coordonner les informations internes et externes. Poste à Nancy en CDD/remplacement, avec possibilité de titularisation selon les besoins.

Le candidat contribuera à la rédaction de documents, à l’organisation d’événements et à la gestion des situations exigeant confidentialité et discrétion.

Qualifications

• Savoir-faire: Organisation, planification et anticipation des rendez-vous et événements.
• Savoir-être: discrétion et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction.
• Préparer documents, supports et dossiers pour les instances de la Direction.
• Rédiger courriers, comptes rendus et procès-verbaux; diffusion des notes.
• Gérer l’emploi du temps et les déplacements de la Direction Générale.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Discrétion

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

ATTACHÉ DE DIRECTION H/FREF115931CDD 3 mois minimum (avec possibilité de titularisation en CDI selon l'évolution des besoins)L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-estFinalité majeure :- Rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,- Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions,- Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité.Missions principales :- Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,- Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,- Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,- Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,- Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,- Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,- Participation à l’organisation d’événements,- Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information.Savoir-être :- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation,- Esprit d’équipe et contribution à la cohésion collective,- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication,- Capacité à s’investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence,- Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise,- Esprit d’initiative et force de proposition.Savoir-faire :- Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements,- Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l’organisation interne,- Capacité à assurer l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes,- Aptitude à contribuer à l’amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication,- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),- Qualités rédactionnelles.*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.UGECAM Nord EstL'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est.https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-estNancyTous niveaux acceptésCDD / RemplacementSecrétaire / secrétaire de direction