Attaché commercial MICE H/F

MDCV; La Garde-Freinet; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’hôtel Ultimate Provence recrute un(e) assistant(e) événementiel(le) sous la responsabilité de la Responsable Événementiel afin d’assurer le bon déroulement des événements. Vous participez à la préparation, à la coordination logistique (séminaires, mariages, événements privés) et servez de point de contact pour les clients avant et pendant les prestations.

Profil recherché : formation en événementiel/hôtellerie ou tourisme, première expérience acceptée, sens du service, organisation et

Qualifications

• Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme exigée ou en cours.
• Première expérience (stage ou alternance acceptés) dans l’événementiel ou l’hôtellerie.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Organisation, réactivité et gestion du stress.
• Maîtrise du français et de l’anglais recommandée.

Responsabilités

• Assister la Responsable Événementiel dans la préparation et la coordination des événements (séminaires, mariages, événements privés).
• Participer à la gestion logistique (planning, installations, coordination des prestataires).
• Être un point de contact pour les clients avant et pendant les événements.
• Suivre les dossiers clients (devis, bons de commande, facturation en lien avec les équipes).
• Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain et contribuer à la qualité de service.
• Mettre en place les espaces événementiels et assurer la satisfaction client.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d’équipe

Bilingue FR/EN

Formation

Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme

Description du poste

À propos de l’établissement

L’hôtel Ultimate Provence est un lieu unique au cœur du Golfe de Saint-Tropez, mêlant design contemporain, nature et art de vivre provençal. Nous accueillons une clientèle française et internationale pour des séjours loisirs et des événements professionnels haut de gamme.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, vous participerez activement à l’organisation et au bon déroulement des événements de l’établissement.

Vos principales missions :

• Assister la Responsable Événementiel dans la préparation et la coordination des événements (séminaires, mariages, événements privés)
• Participer à la gestion logistique (planning, installations, coordination des prestataires)
• Être un point de contact pour les clients avant et pendant les événements
• Suivre les dossiers clients (devis, bons de commande, facturation en lien avec les équipes)
• Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain
• Participer à la mise en place des espaces événementiels
• Contribuer à la satisfaction client et à la qualité de service

Profil recherché

• Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme
• Première expérience (stage ou alternance acceptés)
• Sens du service et excellent relationnel
• Organisation, rigueur et réactivité
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Bonne gestion du stress
• Maîtrise du français et de l’anglais (une autre langue est un plus)
• Permis B recommandé