Attaché Commercial MICE – Événements & Coordination

MDCV; La Garde-Freinet; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’hôtel Ultimate Provence recrute un(e) assistant(e) événementiel(le) sous la responsabilité de la Responsable Événementiel afin d’assurer le bon déroulement des événements. Vous participez à la préparation, à la coordination logistique (séminaires, mariages, événements privés) et servez de point de contact pour les clients avant et pendant les prestations.

Profil recherché : formation en événementiel/hôtellerie ou tourisme, première expérience acceptée, sens du service, organisation et

Qualifications

• Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme exigée ou en cours.
• Première expérience (stage ou alternance acceptés) dans l’événementiel ou l’hôtellerie.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Organisation, réactivité et gestion du stress.
• Maîtrise du français et de l’anglais recommandée.

Responsabilités

• Assister la Responsable Événementiel dans la préparation et la coordination des événements (séminaires, mariages, événements privés).
• Participer à la gestion logistique (planning, installations, coordination des prestataires).
• Être un point de contact pour les clients avant et pendant les événements.
• Suivre les dossiers clients (devis, bons de commande, facturation en lien avec les équipes).
• Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain et contribuer à la qualité de service.
• Mettre en place les espaces événementiels et assurer la satisfaction client.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d’équipe

Bilingue FR/EN

Formation

Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme

Description du poste

L’hôtel Ultimate Provence recrute un(e) assistant(e) événementiel(le) sous la responsabilité de la Responsable Événementiel afin d’assurer le bon déroulement des événements. Vous participez à la préparation, à la coordination logistique (séminaires, mariages, événements privés) et servez de point de contact pour les clients avant et pendant les prestations.

Profil recherché : formation en événementiel/hôtellerie ou tourisme, première expérience acceptée, sens du service, organisation et