Attaché commercial MICE H/F

Ultimate Provence SA; La Garde-Freinet; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Ultimate Provence SA est à la recherche d’un(e) assistant(e) Événementiel pour soutenir la Responsable Événementiel dans l’organisation et le bon déroulement des événements au sein de l’hôtel. Vous participerez à la coordination logistique et serez le point de contact principal avec les clients.

Le poste requiert une formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme et une première expérience (stage ou alternance acceptés).

Qualifications

• Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme.
• Première expérience (stage ou alternance acceptés).
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Sens du service et bon relationnel.
• Organisation et réactivité.

Responsabilités

• Assister la Responsable Événementiel dans la préparation et la coordination des événements (séminaires, mariages, événements privés).
• Participer à la gestion logistique (planning, installations, coordination des prestataires).
• Être un point de contact pour les clients avant et pendant les événements.
• Suivre les dossiers clients (devis, bons de commande, facturation en lien avec les équipes).
• Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain.
• Participer à la mise en place des espaces événementiels et à la satisfaction client.

Connaissances

Sens du service

Relationnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Français & anglais

Formation

Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme

Description du poste

À propos de l’établissement

L’hôtel Ultimate Provence est un lieu unique au cœur du Golfe de Saint-Tropez, mêlant design contemporain, nature et art de vivre provençal. Nous accueillons une clientèle française et internationale pour des séjours loisirs et des événements professionnels haut de gamme.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Événementiel, vous participerez activement à l’organisation et au bon déroulement des événements de l’établissement.

Vos principales missions :

• Assister la Responsable Événementiel dans la préparation et la coordination des événements (séminaires, mariages, événements privés)
• Participer à la gestion logistique (planning, installations, coordination des prestataires)
• Être un point de contact pour les clients avant et pendant les événements
• Suivre les dossiers clients (devis, bons de commande, facturation en lien avec les équipes)
• Veiller au bon déroulement des événements sur le terrain
• Participer à la mise en place des espaces événementiels
• Contribuer à la satisfaction client et à la qualité de service

Profil recherché

• Formation en événementiel, hôtellerie ou tourisme
• Première expérience (stage ou alternance acceptés)
• Sens du service et excellent relationnel
• Organisation, rigueur et réactivité
• Esprit d’équipe et polyvalence
• Bonne gestion du stress
• Maîtrise du français et de l’anglais (une autre langue est un plus)
• Permis B recommandé