Attaché administratif – soutien exécutif (CDD 12 mois)

Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurants (10 euros)

15 jours RTT par an

26 jours de CP par an

Mutuelle (prise en charge 60%)

Abonnement transport (75%)

Résumé du poste

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille et propose un CDD de 12 mois à temps plein (37h30).

Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental, avec des missions variées allant de la gestion de l’agenda à l’organisation de réunions et la gestion des notes de frais.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement dans sphère publique, politique ou consulaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, CRM) et excellente rédaction
• Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
• Aisance relationnelle avec interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires)
• Rigueur, organisation, autonomie, proactivité et sens des priorités

Responsabilités

• Soutien administratif et assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental
• Gestion de l'agenda et des déplacements, commandes de fournitures, notes de frais, formulaires RH
• Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA (logistique, convocations, frais)
• Gestion des flux mails et téléphoniques et accueil des visiteurs
• Assistanat du Directeur Délégué et du Président de Niveau Départemental, suivi de projets ponctuels
• Contribution à une image positive de CMA PACA et de ses Campus

Connaissances

Bureautique Office/Google/CRM

Relation client

Rigueur

Organisation

Autonomie

Rédaction efficace

Formation

Bac+2/3 en assist. et gestion

Outils

Pack Office

Google Suite

CRM

Description du poste

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille et propose un CDD de 12 mois à temps plein (37h30).

Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental, avec des missions variées allant de la gestion de l’agenda à l’organisation de réunions et la gestion des notes de frais.