Attaché administratif F/H

CMAR PACA; Marseille; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurants

RTT

26 jours de CP par an

Mutuelle (prise en charge employeur)

Abonnement transport (75% employeur)

Résumé du poste

La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires, basé à Marseille. Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.

CDD de 12 mois à temps plein (37h30) avec salaire brut mensuel autour de 2 094 euro et avantages: 13ème mois, tickets restaurants, RTT, congés, mutuelle et remboursement partiel des

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique ou consulaire.
• Formation Bac+2/3 en assistance et gestion exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et une bonne qualité rédactionnelle.

Responsabilités

• Support administratif et assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.
• Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA : planification, convocations, logistique et suivi des frais.
• Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction et suivi des projets DRET 13.
• Accueil des visiteurs et appui à la communication interne et externe.
• Suivi de projets, rédaction de documents et traitement des flux mails et téléphoniques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Proactivité

Autonomie

Formation

Bac+2/3 en assistance et gestion

Outils

Pack Office

Suite Google

CRM

Description du poste

Descriptif du poste

La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille.

Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.

Vos missions principales

• Support administratif auprès des équipes : commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc
• Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA : planification, convocations, logistique, suivi des frais
• Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires
• Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13 : rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques
• Accueil des visiteurs : aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous
• Assistanat du Directeur Délégué : appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels
• Assistanat du Président de Niveau Départemental : gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais

Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus.

Profil recherché

Vos atouts pour ce poste

• Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction)
• minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire ; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus
• Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM)
• Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes)
• Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité

Autres informations

• CDD de minimum 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille
• Poste à pourvoir dès que possible
• Salaire mensuel brut : 2 094 euro
• Avantages: 13ème mois, tickets restaurants (10 euros), 15 jours RTT par an, 26 jours de CP par an, mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%), abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%)

Type de contrat

• CDD - 12 Mois

Contrat travail Salaire

• A partir de 25 k€ brut annuel

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission, transition écologique et le développement durable, et la transition numérique.