Attaché administratif (H/F)

Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurants (10 euros)

15 jours RTT par an

26 jours de CP par an

Mutuelle (prise en charge 60%)

Abonnement transport (75%)

Résumé du poste

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille et propose un CDD de 12 mois à temps plein (37h30).

Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental, avec des missions variées allant de la gestion de l’agenda à l’organisation de réunions et la gestion des notes de frais.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement dans sphère publique, politique ou consulaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, CRM) et excellente rédaction
• Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
• Aisance relationnelle avec interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires)
• Rigueur, organisation, autonomie, proactivité et sens des priorités

Responsabilités

• Soutien administratif et assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental
• Gestion de l'agenda et des déplacements, commandes de fournitures, notes de frais, formulaires RH
• Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA (logistique, convocations, frais)
• Gestion des flux mails et téléphoniques et accueil des visiteurs
• Assistanat du Directeur Délégué et du Président de Niveau Départemental, suivi de projets ponctuels
• Contribution à une image positive de CMA PACA et de ses Campus

Connaissances

Bureautique Office/Google/CRM

Relation client

Rigueur

Organisation

Autonomie

Rédaction efficace

Formation

Bac+2/3 en assist. et gestion

Outils

Pack Office

Google Suite

CRM

Description du poste

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création d’entreprise, formation, développement économique, transmission, transition écologique et le développement durable, et la transition numérique.

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

En région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la CMA , c’est:

1000 collaborateurs

12 agences entreprise

15 antennes formation

9 Centres CMA FORMATION

6 000 apprentis formés

La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille.

Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.

Vos missions principales :

Support administratif auprès des équipes : commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc

Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA : planification, convocations, logistique, suivi des frais

Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires

Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13 : rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques

Accueil des visiteurs : aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous

Assistanat du Directeur Délégué : appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels

Assistanat du Président de Niveau Départemental : gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais

Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus.

Profile description

Vos atouts pour ce poste :

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction)

2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire ; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus

Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM)

Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes)

Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité

Autres informations :

CDD de 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire mensuel brut : 2 094 €

Avantages:

• 13ème mois
• tickets restaurants (10 euros)
• 15 jours RTT par an
• 26 jours de CP par an
• mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%)
• abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%)