Attaché Administratif – Secrétariat & Services Publics

Préfecture de l'Aisne; Vervins; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Préfecture de l'Aisne recherche un(e) agent administratif(ve) pour le secrétariat et les missions liées à la représentation de l’Etat. Vous participerez à la gestion de l’agenda, au protocole, à la rédaction de courriers et à la préparation et centralisation des dossiers du jour, ainsi qu’au suivi du budget de la sous-préfecture.

Vous serez aussi impliqué(e) dans l’accompagnement des usagers, l’accueil et l’orientation des demandes, et dans le suivi des dossiers des collectivités et des

Qualifications

• Expérience ou connaissance des missions de secrétariat et de gestion administrative.
• Capacité à rédiger des courriers et répondre aux invitations.
• Compétences budgétaires et comptables, et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à analyser et organiser les dossiers, et respecter les procédures.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du sous-préfet, protocole et communication externe; travaux de secrétariat (courriers, invitations, téléphone, préparation et centralisation des dossiers).
• Préparation et exécution du budget de la sous-préfecture.
• Traiter les dossiers relatifs aux mandats locaux et suivre le fichier des municipalités; gestion des commissions de contrôle des listes électorales; organisation de cérémonies et suivi des décorations.
• Accueil, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de l’Espace France Services.
• Contribue au respect des engagements de service du référentiel QUAL-E-ATE.
• Suivi des procédures d’urbanisme et appui à la gestion de projets structurants et d’emploi et économie locale.

Skills

Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Tools

Informatique

Bureautique

Job description

Préfecture de l'Aisne recherche un(e) agent administratif(ve) pour le secrétariat et les missions liées à la représentation de l’Etat. Vous participerez à la gestion de l’agenda, au protocole, à la rédaction de courriers et à la préparation et centralisation des dossiers du jour, ainsi qu’au suivi du budget de la sous-préfecture.

Vous serez aussi impliqué(e) dans l’accompagnement des usagers, l’accueil et l’orientation des demandes, et dans le suivi des dossiers des collectivités et des