Assistant administratif

CMA Nouvelle Aquitaine; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

COS

Résumé du poste

La CMA Nouvelle-Aquitaine Deux-Sèvres recrute un Assistant administratif (H/F) en CDD de 12 mois à Niort, 37,5h hebdomadaires ( RTT inclus). Sous l’autorité de la direction territoriale, vous effectuerez diverses tâches administratives, assurerez le secrétariat du Président et de la Directrice, et gérerez les convocations, comptes rendus et l’accueil du public.

Rémunération annuelle brute: 26 499 € (incluant le 13e mois).

Qualifications

• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des CMA.
• Capacité à diffuser une information de manière claire.
• Gestion des priorités et organisation quotidienne.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (suite Office).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Président CMA NA 79 et de la Directrice territoriale.
• Organiser les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers, salles, comptes rendus.
• Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique).
• Adapter les missions selon les flux d'activité.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Bureautique

Description du poste

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

12 CMA de niveau départemental

1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine Deux-Sèvres (79) recrute un Assistant administratif (H/F).

CDD de 12m à temps complet, 37.5h hebdomadaires (ouvrant droit à RTT).

L'assistant recruté effectuera diverses tâches administratives sous l’autorité de la direction territoriale.

Mission 1 En soutien de l'Assistante de direction actuellement en poste, assurer le secrétariat du Président de la CMA NA 79 et de la Directrice territoriale

Mission 2 Assurer le secrétariat des instances de la CMA NA 79 : assurer l'organisation des réunions: convocations, ordres du jour, dossiers, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire, réalisation et archivage des compte rendus.

Mission 3 Accueillir et orienter le public en renfort du service accueil de la CMA NA 79 (accueil physique + téléphonique)

Adaptabilité et polyvalence requises : selon la période et les flux d'activité, une mission pourra temporairement prendre le pas sur les autres.

Mutuelle, prévoyance, accès possible au self et avantages salariés (Comité des Œuvres Sociales - COS).

Poste basé à Niort avec possibilité de déplacements sur Parthenay occasionnellement (véhicule de service).

Rémunération annuelle brute : 26 499 € (incluant le 13ème mois).

Profile description

• Environnement et fonctionnement général des CMA
• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base