Asssistant(e) paie / RH (H/F)

EHPAD LES MIGNOTTES; Migennes; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EHPAD LES MIGNOTTES recrute un(e) Assistant(e) paie / RH en poste à Migennes (89). Vous serez en charge de la paie, des déclarations, de la formation continue et de l’organisation du CSEU, avec une focalisation sur la confidentialité et l’efficience.

Profil Bac+2 ou équivalent en comptabilité/paie, expérience en paie/RH exigée; salaire conforme à la convention FPH, travail en journée, CDD de 3 mois.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité, exigées pour la paie et les RH.
• Savoir écouter et entendre les besoins des agents.
• Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion de la paie et des documents.
• Bonne communication en accueil physique et téléphonique.
• Respect des règles et de la hiérarchie en milieu hospitalier.

Responsabilités

• Gérer la paie: variables, saisies, mandatement et bulletins en conformité avec la convention FPH.
• Gérer la formation continue et suivre les actions/formations.
• Préparer les documents et convocation du CSEU, réaliser les comptes rendus.
• Maintenir les tableaux de bord internes et externes: absentéisme, masse salariale, etc.
• Éditer les factures, rapprocher devis et facture et mandater les paiements.

Connaissances

Discrétion

Écoute active

Organisation

Esprit d'équipe

Respect hiérarchie

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Finance / paie / Gestion

Description du poste

Asssistant(e) paie / RH (H/F) 89 - MIGENNES

Offre n° 213RHBH
Asssistant(e) paie / RH (H/F)

Vous serez en charge de :

• Gestion de la paie :
• Assurer la gestion des variables de paie et les renseigner dans le logiciel Berger Levrault- Assurer la procédure d'envoi de la paie, assurer la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie- Assurer le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classer l'historique de la paie et les éléments s'y rapportant- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux- Assurer les déclarations d'arrêts de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assurer le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels
• Gestion de la formation continue :
• Créer et enregistrer les actions de formation- Suivre les actions de formation (conventions, convocations, ordre de mission, ...)
• Organisation des CSEU :
• Réaliser la convocation- Préparer des documents- Effectuer le compte rendu du CSEU
• Tenir à jour les tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité :
• Absentéisme, masse salariale, ...
• Gestion financière :
• Editer les factures- Faire le rapprochement devis/facture- Mandater les factures- Effectuer le classement des mandats

Pré-requis : expérience significative en paie/RH exigéeexpérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social souhaitéeexpérience professionnelle dans un service économique souhaitéeQualités professionnelles :- Discrétion- Savoir écouter et entendre- Sens de l'organisation et de l'efficience- Sens du travail en équipe- Respect de la hiérarchie- Sens de la communication (accueil physique et téléphonique)Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière.Travail en journée du lundi au vendredi.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2256.0 Euros - selon la convention FPH
• selon la convention FPH

Expérience

• 2 An(s) - Expérience significative paie / RH Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Finance / paie / Gestion

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées