Assitant-e gestionnaire (H/F)

Cnrs; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CNRS recherche un-e assistant-e de gestion financière et comptable à Toulouse pour assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Vous prenez en charge les dossiers des laboratoires, traitez les demandes d'achats et de missions, assurez le suivi des dépenses et l'archivage des pièces justificatives, et collaborez étroitement avec les équipes.

Qualifications

• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques.
• Savoir appliquer les règles financières.
• Être capable d'assurer le suivi des dépenses.
• Faire preuve de rigueur dans la gestion de son activité.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Prise en charge des dossiers administratifs et financiers du laboratoire.
• Traitement des demandes d'achats et des demandes de missions jusqu'à la liquidation.
• Interagir avec les fournisseurs: gestion de litiges liés au paiement de facture.
• Suivre l'évolution règlementaire.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives.

Connaissances

Rigueur

Gestion budgétaire

Suivi des dépenses

Autonomie

Gestion administrative

Description du poste

Missions:
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière. Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au CNRS.
Activités:

• Prise en charge des dossiers administratifs et financiers de l'ensemble des composantes du laboratoire.
• Traitement des demandes d'achats, des demandes de missions, jusqu'à la liquidation.
• Interagir avec les fournisseurs: gestion de litiges liés au paiement de facture.
• Suivre l'évolution règlementaire.
• Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives.

Contexte de travail:
L'activité s'exercera au sein du Laboratoire d'analyse et architecture des systèmes, une unité propre du CNRS de près de 600 personnes. L'assistant-e en gestion financière et comptable sera intégré-e au Service gestion financière qui comprend 9 personnes. L'agent travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs, le magasin, les partenaires extérieurs.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques.
• Savoir appliquer les règles financières.
• Être capable d'assurer le suivi des dépenses.
• Faire preuve de rigueur dans la gestion de son activité.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.

Contraintes et risques:
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) , et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.