Gestionnaire (H/F)

CNRS; Orléans; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS, laboratoire CEMHTI à Orléans, recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative en CDD de 6 mois. Rémunération mensuelle brute entre 2429 et 2559 €, selon expérience.

Vous réaliserez la gestion financière des déplacements, des commandes et des projets de recherche, tout en soutenant les recrutements et les activités administratives au sein d’une unité dynamique du CNRS.

Qualifications

• Connaissances générales des règles de la gestion financière et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNRS) serait un plus.
• Anglais : niveau opérationnel à l’oral et à l’écrit apprécié (niveau B1/B2).

Responsabilités

• Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l’étranger des agents de l’unité (engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement).
• Assurer le suivi des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits).
• Traiter les workflows pour les factures dématérialisées et archiver les pièces justificatives.
• Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Europe, Région).
• Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires) et des activités administratives diverses.
• Rendre compte de l’avancement des dossiers au Secrétaire Général.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication

Anglais B1/B2

Outils

GESLAB

ESR Mission

RESEDA

Description du poste

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Conditions Extrêmes et Matériaux : Haute température et Irradiation

Durée du contrat

6 mois

Rémuneration

Rémunération comprise entre 2429 et 2559 € bruts mensuels selon expérience

Description du Poste

Les Missions

Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative.
La personne recrutée réalisera des opérations de gestion financière en intégrant l'équipe administrative en place : gestion des frais de déplacement en France et à l'étranger, gestion des commandes de fonctionnement / équipement, réaliser la justification financière de projets de recherche, participer à la gestion des recrutements des personnels contractuels

L'Activité

• Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l’unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)
• Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits)
• Traiter les workflows pour les factures dématérialisées
• Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses
• Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Industriels, Région, Europe) dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires)
• Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis
• Assurer une polyvalence de service en cas de besoin
• Gérer et traiter les informations écrites et orales
• Communiquer activement avec l'équipe et rendre compte de l'avancement de ses dossiers au Secrétaire Général.

Votre Profil

Compétences

Savoirs (Connaissances)

• Connaissances générales des règles de la gestion financière et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNRS) serait un plus.
• Anglais : niveau opérationnel à l'oral et à l'écrit apprécié (niveau B1/B2).

Savoir-faire (Compétences opérationnelles)

• Utiliser les applications de gestion du domaine (GESLAB, ESR Mission, RESEDA) et assurer le suivi des relevés d'opérations.
• Savoir expliquer, faire appliquer et faire respecter les procédures et règles de gestion au sein d'un environnement scientifique.
• Organiser, classer et archiver les documents et informations traités selon les normes en vigueur.
• Prioriser, gérer son activité et respecter des échéances contraintes dans un calendrier de gestion complexe.

Savoir-être (Compétences relationnelles et comportementales)

• Rigueur, sens de l'organisation et méthode.
• Excellent relationnel et aptitudes avérées pour le travail en équipe.
• Capacité à communiquer efficacement au sein de l'équipe de gestion, à partager l'information et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens du service public, discrétion et réactivité.

Votre Environnement de Travail

Unité Propre de Recherche du CNRS située sur le campus d’Orléans, le CEMHTI (Conditions Extrêmes et Matériaux : Haute Température et Irradiation) rassemble environ 105 collaborateurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants/post-doctorants).

Articulé autour de 5 équipes et services répartis sur 2 sites proches (site Haute Température et site Cyclotron), le laboratoire s'appuie sur un parc d'équipements de niveau national et international. Avec un budget géré de près de 11 M€ en 2026 et un portefeuille dynamique de contrats (ANR, Europe, partenariats industriels, Région), notre activité financière est dense et diversifiée.

Basé(e) sur le site Haute Température, vous intégrez les fonctions supports de l'unité pour renforcer l'équipe de gestion (3 personnes). Rattaché(e) au Secrétaire Général du laboratoire, vous participez activement à l'exécution des actes de gestion liés aux projets de recherche.

Rejoindre le CEMHTI, c'est bénéficier :

• D'une équipe soudée : Un collectif de travail dynamique, caractérisé par une réelle entraide, une forte solidarité et une bienveillance au quotidien.
• D'un accompagnement sur mesure : Un parcours d'intégration structuré et des formations approfondies réalisées en interne pour vous permettre d'acquérir ou de consolider toutes les compétences nécessaires (outils et procédures CNRS).

Nombre de jour de congés annuel de 44 jours

Restauration administrative à proximité immédiate, cadre verdoyant sur le campus CNRS d’Orléans.

Prise en charge partielle de la complémentaire santé (PSC) par l'employeur.

La durée du CDD pourra faire l'objet d'une prolongation sur une durée plus longue par la suite.

Rémunération et avantages

Rémunération

Rémunération comprise entre 2429 et 2559 € bruts mensuels selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.