Assitant(e) commercial(e) export (H/F)

Santos SAS; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Santos SAS recrute un Assistant Commercial Export pour renforcer son activité export et l’administration des ventes.

Vous assurerez le suivi d'un portefeuille clients export, l envoi des pro-formas, la saisie des commandes et le suivi des livraisons, tout en contribuant à l’élaboration des offres.

Qualifications

• Formation BTS Commerce International requise.
• Maîtrise du Pack Office; SAP souhaité.
• Anglais bilingue et connaissance d'une autre langue.
• Bonne connaissance des crédits documentaires, documents douaniers et incoterms.

Responsabilités

• Suivi et gestion quotidienne de la relation clients export sur un portefeuille stratégique.
• Envoi des pro-formas et suivi des offres / saisie des commandes export.
• Priorisation du traitement des pro-formas et gestion des offres selon les zones.
• Cotation des coûts de transport et proposition de la meilleure offre.
• Saisie des documents douane et établissement éventuels documents bancaires.
• Suivi interne des commandes avec production et expéditions.
• Aide à la préparation des visites clients et organisation des salons.
• Gestion des contacts salons et relances éventuelles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Adaptabilité

Pack Office

Anglais bilingue

Autre langue

Formation

BTS Commerce International

Outils

SAP

Description du poste

Santos recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export pour renforcer son équipe commerciale et administration des ventes.

Santos est une PME française dynamique, spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’équipements professionnels destinés aux bars à jus, coffee shops, hôtels, cafés, restaurants et collectivités.

Leader mondial des solutions pour les bars à jus, nous réalisons 80% de notre chiffre d’affaires à l’export et accompagnons des clients dans plus de 130 pays.

• Suivi efficace et gestion quotidienne de la relation clients export sur un portefeuille de clients stratégiques donné, après une période de familiarisation avec les outils utilisés en interne et les produits vendus.
• Envoi des pro-formas et suivi des offres / saisie des commandes export.
• Le traitement et le suivi des pro-formas devra être prioritaire, il pourra être demandé à l’ADV de gérer l’ensemble des offres quelle que soit la zone.
• Cotation des coûts de transport pour les clients auprès de nos différents prestataires et proposition de la meilleure offre en complément de la commande.
• Saisie des principaux documents de douane en cas de besoin et établissement des éventuels documents bancaires (crédits documentaires, certificats d’origine…).
• Suivi de la commande en interne en relation avec la production et les expéditions (optimisation des flux).
• Suivi des règlements et des éventuelles relances en cas de besoin.
• Aide à la préparation des visites clients (Statistiques…).
• Aide à l’organisation des salons.
• Traitement et suivi des contacts salons.

Profil recherché :

Organisé(e), rigoureux (se), ayant un bon relationnel et une grande capacité d'adaptation, vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP. Vous êtes bilingue anglais et parlez une autre langue.

Vous avez une bonne connaissance des crédits documentaires, des documents douaniers et des incoterms.

Formation souhaitée : BTS Commerce International

Le poste est à pourvoir dès que possible.