Assistante Technique Chantier BTP - Gestion Offres & Docs

Michael Page (France); Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime annuelle

RTT

Mutuelle familiale prise en charge en

Horaires 39h

Ambiance conviviale et équipe à taille

Job summary

Michael Page France recherche pour son client un Assistant administratif/technique dans le BTP, basé à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi des dossiers chantiers, la rédaction et dépôt des actes, et l’interface avec les équipes travaux.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel/Word), les plateformes de dématérialisation (AWS, Marchés Sécurisés, Achatpublic), et vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience en assistanat technique ou administratif dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des appels d'offres et marchés.
• Connaissance des plateformes de dématérialisation (AWS, Marchés Sécurisés, Achatpublic, etc.).
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en interface avec les équipes travaux.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers chantiers et suivi documentaire des opérations.
• Constitution, suivi et dépôt des dossiers d'appels d'offres (publics et privés).
• Préparation des pièces administratives : DC1, DC2, attestations, qualifications, mémoires administratifs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion des documents contractuels (marchés, avenants, sous-traitance).
• Suivi des commandes, factures, situations de travaux et tableaux de bord.
• Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires, maîtres d'ouvrage et sous-traitants.
• Gestion des demandes d'agrément, DOE, PPSPS et autres documents réglementaires.
• Classement, archivage et mise à jour des bases documentaires de l'entreprise.

Skills

Gestion administrative

Réponses d'appels d'offres

Dématérialisation

Pack Office

Excel

Word

Rigueur

Organisation

Relationnel

Tools

AWS

Marchés Sécurisés

Achatpublic

Job description

Michael Page France recherche pour son client un Assistant administratif/technique dans le BTP, basé à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi des dossiers chantiers, la rédaction et dépôt des actes, et l’interface avec les équipes travaux.

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel/Word), les plateformes de dématérialisation (AWS, Marchés Sécurisés, Achatpublic), et vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon relationnel.