BTP Administrative Assistant – CDI, Biot

Michael Page (France)

Biot

Sur place

EUR 32 000 - 35 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

CDI

Poste basé à Biot

Résumé du poste

Michael Page France recherche pour son client un Assistant d'agence BTP à Biot. Vous gèrerez les appels et les courriels, suivrez les dossiers clients et fournisseurs et organiserez les rendez-vous et déplacements, tout en assurant le reporting administratif.

Maîtrise d'Excel et Word requise, vous serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe, avec une forte capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais. CDI basé à Biot.

Qualifications

Formation en gestion/administration ou équivalent
Expérience dans un poste similaire
Maîtrise d'Excel et Word
Rigueur et organisation dans la gestion administrative
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
Mettre à jour les bases de données et les outils de gestion
Préparer et suivre les documents contractuels et les devis
Collaborer avec les autres membres de l'agence pour garantir une gestion efficace des projets
Maintenir un contact régulier avec les clients pour assurer leur satisfaction
Veiller au respect des procédures internes et des délais