Assistante RH H/F

Jl Executive; Aubagne; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

JL Executive, cabinet de recrutement, recherche un(e) Assistant(e) RH en CDI à Aubagne. Vous serez le relais RH de proximité auprès des équipes et participerez à la gestion administrative du personnel et du parcours des salariés.

Rattaché(e) à la direction et à la Responsable RH et administrative, vous accompagnerez les collaborateurs et les managers dans leurs problématiques RH quotidiennes et contribuerez à l\'intégration des nouveaux collaborateurs, tout en gérant les aspects administratifs

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou domaine équivalent, de Bac +2 à Bac +5.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word/Excel).
• Connaissance de SILAE est un véritable atout.
• Première expérience en administration du personnel / RH en PME est appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers salariés, entrées et sorties, absences, congés, etc.
• Être le relais RH de proximité pour les collaborateurs des sites d\'Aubagne et IDF.
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs problématiques RH quotidiennes.
• Participer à l\'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours.
• Suivre la vie administrative du salarié, de son arrivée à son départ.
• Préparer et saisir les variables de paie sur SILAE.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et documents RH.
• Participer aux différents projets RH liés à l\'évolution de l\'entreprise.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2 à Bac+5 en RH

Outils

SILAE

Pack Office

Word

Excel

Description du poste

JL Executive est un cabinet spécialisé dans le recrutement de Middle et Top Managers. Nous comprenons que chaque entreprise a ses propres défis et ses propres besoins de recrutement, c'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs attentes et leurs exigences en matière de recrutement. JL Executive offre aussi un parcours candidat personnalisé, humain, performant et attractif. Nous attachons une attention particulière à votre expérience candidat en prenant e compte votre ressenti, votre vécu depuis la présélection jusqu'au recrutement. Cet intérêt prend en compte votre expérience de candidature, et inclut également un engagement de notre part de considérer votre expérience après cette étape, notamment dans votre nouvelle entreprise. Nous sommes soucieux de recueillir vos impressions tout au long de votre parcours professionnel.

JL Executive , cabinet de recrutement cadres, marque du groupe Job Link, recherche pour son client...Dans le cadre du renforcement de son organisation et de l'évolution de sa structure, notre client est PME implantée à Aubagne recherche :-1 Assistant(e) RH H/F en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper un poste polyvalent et proche du terrain, et être un véritable point de contact pour les collaborateurs et les managers L'entreprise évolue dans un environnement technique et opérationnel exigeant, intervenant sur des activités liées à l'entretien, la maintenance et la réhabilitation d'infrastructures sensibles.

Votre rôle : Rattaché(e) à la direction et à la Responsable RH et administrative, vous intervenez en véritable relais RH de proximité auprès d'équipes basés en PACA et en IDF.

Vos principales missions

• Assurer la gestion administrative du personnel : dossiers salariés, entrées et sorties, suivi des documents administratifs, absences, congés...
• Être le relais RH de proximité pour les collaborateurs des sites d'Aubagne et en IDF
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs problématiques RH quotidiennes.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours au sein de l'entreprise.
• Assurer le suivi de la vie administrative du salarié, de son arrivée à son départ.
• Préparer et saisir les variables de paie sur SILAE.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord et documents RH.
• Participer plus largement aux différents projets et sujets RH liés à l'évolution de l'entreprise.

Les conditions

• Type de contrat : CDI
• Lieu : Aubagne (13)
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Déplacement ponctuel à prévoir à Cergy (95) : environ 1 fois/ par mois
• Rémunération : selon profil et expérience
• Tickets restaurant : 12 EUR de valeur faciale
• Mutuelle

Vous rejoindrez une PME à taille humaine, dans un contexte de développement et de transformation, où la fonction RH occupe une place centrale dans l'accompagnement des équipes. Le poste offre une réelle polyvalence, une proximité avec les collaborateurs et les managers, et une vision sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel et à la vie des salariés.

Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou domaine équivalent, de Bac +2 à Bac +5. La connaissance de SILAE est un véritable atout. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel. Vous disposez idéalement d'une première expérience en administration du personnel / ressources humaines, acquise en entreprise de type PME de plus 50 salariés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon relationnel et votre sens du service
• Capacité à travailler en autonomie
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.