Assistante polyvalente H/F

NGE SAS; Vaires-sur-Marne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

TSO Caténaires recherche une Assistante Matériel polyvalente. Profil Bac+2 avec première expérience en gestion administrative et de la flotte, vous assurez la gestion de la flotte automobile et les activités administratives associées.

Poste en CDD longue durée sur Chelles (77) avec missions de réception et d’expédition, suivi GMAO et conformité des documents.

Qualifications

• Bac+2 requis, première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.
• Rigueur et implication attendues.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Tenir le tableau des véhicules et saisir les kilométrages sur PHAROS.
• Gérer les sinistres et coordonner avec l’assureur et l’expert.
• Relancer les CT des véhicules et suivre les cartes carburant.
• Saisir heures et jours d’utilisation des engins et maintenance sur GMAO.
• Réception des livraisons, vérification du matériel et rapprochement des bons.
• Expédition: enlèvements, impression des documents et courrier.
• Création de références sur Excel et ADCI; archivage et notes de frais.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de flotte

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Excel

ADCI

GMAO

PHAROS

Description du poste

Location : France, Ile-de-France, Chemin du corp de garde 77500

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.

Pour cela vos missions seront les suivantes:

Gestion de la flotte automobile

• Tenir à jour le tableau des véhicules
• Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
• Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
• Relance CT des véhicules
• Suivi des cartes carburant
• Saisie des heures d’utilisation des engins
• Saisie des jours d’utilisation des engins
• Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

Réception

• Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
• Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
• Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

Expédition

• Demandes d’enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d’accompagnement

Administratif

• Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
• Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
• Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d’entretien).
• Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
• Mails, classement, archivage
• Pointage et note de frais

Ce poste est à pourvoir en CDD de longue durée sur Chelles (77).

Issu d’une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.

Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.