Assistante polyvalente H/F

TSO Rail Limited; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

TSO Caténaires recherche un(e) agent administratif et gestion de flotte pour soutenir les équipes à Chelles (77). Vous serez en charge de la saisie des kilométrages, des contrôles et de la relation avec les fournisseurs.

Le poste nécessite une expérience en gestion administrative et une familiarité avec les outils Excel et ADCI. Poste en CDD longue durée, àpourvoir sur site.

Qualifications

• Formation Bac+2 et première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile: tenue à jour des véhicules et saisie des kilomètres.
• Réception et expédition: accueil, vérification et rapprochement des livraisons et documents.
• Administratif: saisie sur Excel et ADCI, fiches de contrôle et archivage.
• Pointage et notes de frais.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Excel

ADCI

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Pour Cela Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion de la flotte automobile

• Tenir à jour le tableau des véhicules
• Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
• Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
• Relance CT des véhicules
• Suivi des cartes carburant
• Saisie des heures d’utilisation des engins
• Saisie des jours d’utilisation des engins
• Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

Réception

• Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
• Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
• Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

Expédition

• Demandes d’enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d’accompagnement

Administratif

• Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
• Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
• Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d’entretien).
• Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
• Mails, classement, archivage
• Pointage et note de frais

Ce poste est à pourvoir en CDD de longue durée sur Chelles (77).

Profil recherché

Issu d’une formation Bac+2, vous avez déjà une première expérience en gestion administrative et de la flotte automobile.

Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.

Pourquoi nous rejoindre ?

En Intégrant Le Groupe NGE, Vous Rejoignez Une Structure Indépendante Proposant Plus De 50 Métiers à Explorer Qui Favorise

• L'innovation, la responsabilité et la solidarité
• La dimension humaine
• Les évolutions de carrière

N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !