Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

NGE; Chelles; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

TSO Caténaires, filiale du Groupe NGE, recherche une Assistante Matériel polyvalente pour soutenir les activités administratives et commerciales sur nos chantiers en Île-de-France. Vous assurerez le pilotage de la flotte, la réception et l’expédition des colis, ainsi que la saisie des livraisons et des contrôles qualité.

Profil Bac+2, expérience d’un an souhaitée, rigueur, autonomie et esprit d’équipe sont attendus. Contrat CDD 12 mois, 35h/semaine, salaire brut annuel 30 000 à 35 000 euros.

Qualifications

• Bac+2 secrétariat et gestion adm et flotte automobile requis.
• Expérience en secrétariat et gestion adm appréciée.
• Bonnes compétences organisationnelles et autonomie.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile et suivi des cartes carburant.
• Réception et orientation des livraisons et colis.
• Expédition et envoi des colis; préparation des documents.
• Saisie des livraisons et contrôles sur ADCI/GMAO.

Connaissances

Rigueur et précision

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 Secretariat/Administration

Description du poste

Offre n° 213TPDB
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.Pour cela vos missions seront les suivantes :Gestion de la flotte automobile- Tenir à jour le tableau des véhicules- Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS- Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert- Relance CT des véhicules- Suivi des cartes carburant- Saisie des heures d'utilisation des engins- Saisie des jours d'utilisation des engins- Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.Réception- Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter- Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)- Rapprochement des bons de livraison/bons de commandesExpédition- Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnementAdministratif- Création de nouvelles références sur Excel et ADCI- Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes- Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien).- Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)- Mails, classement, archivage- Pointage et note de fraisVous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- gestion adm et flotte automobile Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse