Assistante Médico-Administrative – Accueil & Dossiers

Hôpital Rothschild; Île-de-France; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Hôpital Rothschild recherche une Assistante Médico Administrative pour le service de Médecine Physique et réadaptation. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la saisie et la diffusion des comptes rendus, la gestion des rendez-vous et la tenue des dossiers patients.

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, contribuerez à l'organisation et au suivi des archivages, notamment les documents médicaux et certificats, et participerez au staff hebdomadaire et à la coordination des

Qualifications

• Techniques de secrétariat médical
• Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
• Communication / relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Droit de la santé dans son domaine d'activité
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Règlementation des archives
• Vocabulaire médical

Responsibilities

• Accueil téléphonique: filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner les interlocuteurs
• Accueil physique tout public
• Réception et envoi de mails
• Gestion des comptes rendus: saisie (fichier audio) ou relecture, mise en forme et envoi de comptes rendus
• Gestion des rendez-vous nécessaires à la prise en charge des patients
• Mise à jour du dossier patient: Numérisation et classement des documents médicaux
• Suivi et archivage des dossiers papiers
• Participation au staff hebdomadaire
• Mise à jour du tableau des patients en cours d’HDJ
• Transmissions aux patients de leurs dossiers médicaux suite à leur demande
• Gestion du courrier

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des dossiers médicaux

Saisie et relecture comptes rendus

Planification et organisation

Travail en équipe pluridisciplinaire

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

Bureautique

Logiciels métiers

Dossier patient électronique

Gestion documentaire

Job description

Hôpital Rothschild recherche une Assistante Médico Administrative pour le service de Médecine Physique et réadaptation. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la saisie et la diffusion des comptes rendus, la gestion des rendez-vous et la tenue des dossiers patients.

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, contribuerez à l'organisation et au suivi des archivages, notamment les documents médicaux et certificats, et participerez au staff hebdomadaire et à la coordination des