Assistante Médico-Administrative – Radiologie & Coordination

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Supplément Familial de traitement

Remboursement partiel des transports 🚆

Parking

Place en crèche

Restaurant du personnel

AGOSPAP (CE)

Résumé du poste

AP-HP recrute un/une assistant(e) administratif(ve) au sein du service de Radiologie ostéoarticulaire, viscérale et vasculaire. Vous assurez l’accueil, la saisie et la mise en forme des comptes rendus, la gestion des rendez-vous et l’archivage des imageries, dans le cadre des procédures de qualité et de sécurité.

Poste en secrétariat médico-administratif, tournée vers le patient et le travail d’équipe. Poste durable et/ou CDD, accessible dans le cadre de collaboration pluridisciplinaire, avec

Qualifications

• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de radiologie (ORBIS – PACS)
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Prendre des notes rapidement et les transcrire
• S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs variés
• Renseigner ses interlocuteurs et gérer les situations conflictuelles

Responsabilités

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
• Saisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports
• Gestion des Rendez- vous
• Contrôle de la réalisation des compte rendus ( Worklist)
• Archivage de l’imagerie médicale
• Mise à jour des classeurs
• Actualisation de tableaux pour le suivi des patients
• Actualisation du répertoire téléphonique
• Diffusion des affiches
• Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens – réservation de lits d’hospitalisation – suivi des patients
• Accueil et prise en charge des étudiants
• Gestion des plannings médicaux et des congés
• Gestion des listes de garde et d’astreinte des médecins
• Gestion des tableaux de service et organisation du staff pluridisciplinaire
• Démarche qualité : mise à jour des protocoles

Connaissances

Outils bureautiques

Prise de notes rapide

Expression claire

Gestion des situations conflictuelles

Renseigner les interlocuteurs

Formation

Bac science médico-social

Diplôme secrétariat médico-social

BTS domaine médical ou secrétariat

Outils

ORBIS

PACS

Scheduling systems

Description du poste

AP-HP recrute un/une assistant(e) administratif(ve) au sein du service de Radiologie ostéoarticulaire, viscérale et vasculaire. Vous assurez l’accueil, la saisie et la mise en forme des comptes rendus, la gestion des rendez-vous et l’archivage des imageries, dans le cadre des procédures de qualité et de sécurité.

Poste en secrétariat médico-administratif, tournée vers le patient et le travail d’équipe. Poste durable et/ou CDD, accessible dans le cadre de collaboration pluridisciplinaire, avec