Assistante juridique junior (H/F)

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent propose pour le compte d’un cabinet d'avocats international à Paris le poste d’Assistant.e Juridique Bilingue en CDI, au sein du département Contentieux/Arbitrage, à pourvoir fin août / début septembre 2026.

En relation étroite avec les avocats, l’assistant.e assure les tâches administratives liées à l’activité, l’ouverture de dossiers, la gestion documentaire et la facturation, tout en organisant les agendas et les déplacements.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
• Expérience administrative en cabinet juridique souhaitée.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers: Réalisation des conflict checks et préparation des lettres d'engagement.
• Gestion documentaire: Création, classement et archivage de dossiers physiques et numériques.
• Facturation: Suivi du WIP et des impayés, préparation et envoi des factures avec l'équipe facturation.
• Administration financière: Saisie des temps et notes de frais, gestion des débours.
• Organisation & logistique: Tenue des agendas, déplacements, réservations et feuilles de route.
• Coordination: Organisation de réunions, séminaires et visioconférences.
• Communication: Mise à jour des contacts, relecture et modification de documents.
• Support au développement: Préparation de présentations et réponses à appels d'offres/pitches.
• Suivi juridique: Gestion administrative des démarches, suivi de procédures et pièces liées aux audiences et au calendrier procédural, gestion des comptes CARPA.
• Aide à une assistante juridique paralegal sur aspects administratifs ou liés à la facturation.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Description du poste

Pour le compte de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan, nous proposons pour le compte de notre client un poste d’Assistant.e Juridique Bilingue en CDI, au sein de son département Contentieux/Arbitrage à Paris, à pourvoir fin août / début septembre 2026.En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché.e, l’assistant.e est notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l'activité des avocats.Vous assisterez les associés et avocats de l'équipe dans les missions suivantes :

Ouverture de dossiers

• Réalisation des "conflict checks" et préparation des lettres d'engagement

Gestion documentaire

• Création de dossiers physiques et numériques, classement et archivage.

Facturation

• Suivi du WIP (Work in Progress) et des impayés, préparation et envoi des factures selon les budgets et instructions clients, en lien avec l'équipe facturation.

Administration financière

• Saisie des temps et notes de frais, gestion des débours.

Organisation & logistique

• Tenue des agendas, gestion des déplacements, réservations et établissement des feuilles de route.

Coordination

• Organisation de réunions, séminaires et visioconférences.

Communication

• Mise à jour des listes de contacts, mise en forme, relecture et modification de documents.

Support au développement

• Préparation de présentations, contribution aux réponses à appels d'offres et aux "pitches".

Suivi juridique

• Gestion administrative des démarches juridiques, suivi de la procédure, inscription des dates d'audience au calendrier procédural, préparation des dossiers de plaidoiries et des pièces communiquées, gestion des comptes CARPA.

Par ailleurs, vous apporterez votre aide à une assistante juridique paralegal de l'équipe sur des aspects administratifs ou liés à la facturation.