Assistant(e) Juridique Bilingue — Contentieux/Arbitrage

Actual Talent; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual Talent propose pour le compte d’un cabinet d'avocats international à Paris le poste d’Assistant.e Juridique Bilingue en CDI, au sein du département Contentieux/Arbitrage, à pourvoir fin août / début septembre 2026.

En relation étroite avec les avocats, l’assistant.e assure les tâches administratives liées à l’activité, l’ouverture de dossiers, la gestion documentaire et la facturation, tout en organisant les agendas et les déplacements.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
• Expérience administrative en cabinet juridique souhaitée.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers: Réalisation des conflict checks et préparation des lettres d'engagement.
• Gestion documentaire: Création, classement et archivage de dossiers physiques et numériques.
• Facturation: Suivi du WIP et des impayés, préparation et envoi des factures avec l'équipe facturation.
• Administration financière: Saisie des temps et notes de frais, gestion des débours.
• Organisation & logistique: Tenue des agendas, déplacements, réservations et feuilles de route.
• Coordination: Organisation de réunions, séminaires et visioconférences.
• Communication: Mise à jour des contacts, relecture et modification de documents.
• Support au développement: Préparation de présentations et réponses à appels d'offres/pitches.
• Suivi juridique: Gestion administrative des démarches, suivi de procédures et pièces liées aux audiences et au calendrier procédural, gestion des comptes CARPA.
• Aide à une assistante juridique paralegal sur aspects administratifs ou liés à la facturation.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Description du poste

Actual Talent propose pour le compte d’un cabinet d'avocats international à Paris le poste d’Assistant.e Juridique Bilingue en CDI, au sein du département Contentieux/Arbitrage, à pourvoir fin août / début septembre 2026.

En relation étroite avec les avocats, l’assistant.e assure les tâches administratives liées à l’activité, l’ouverture de dossiers, la gestion documentaire et la facturation, tout en organisant les agendas et les déplacements.