Assistante Événementielle & Administrative H/F

MS Group; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

MS Group, agence spécialisée dans l’intérim et l’événementiel, recherche un(e) Assistant(e) événementiel(le) pour accompagner ses équipes dans l’organisation de salons, congrès et événements professionnels à Paris.

Vous justifiez d’une première expérience en assistanat ou en gestion administrative, maîtrisez Excel et faites preuve de polyvalence, d’organisation et de réactivité.

Qualifications

• Première expérience en assistanat, évènementiel ou gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Personne polyvalente, organisée, réactive et adaptable, appréciant la diversité des missions.

Responsibilities

• Participer à la préparation et à la organisation de salons, congrès et événements professionnels.
• Assurer le suivi administratif des événements : gestion des documents, mise à jour des fichiers et suivi des dossiers.
• Contribuer à la coordination logistique et assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien ponctuel aux actions de communication et à la préparation des supports associés.
• Assurer un support administratif quotidien aux équipes selon les besoins.

Skills

Expérience assistanat et évènementiel

Tools

Excel

Job description

Les missions du poste

Installé au coeur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires.

Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation.

Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié.

Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout.

1. 1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.
2. 2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.
3. 3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.
4. 4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond.

Visitez notre site ! www.ms-group.fr

Notre client, agence de communication évènementielle recherche un(e) Assistant(e) événementiel(le) pour accompagner ses équipes dans l'organisation de salons, congrès et événements professionnels.

Missions :

• Participer à la préparation et à la organisation de salons, congrès et événements professionnels.
• Assurer le suivi administratif des événements : gestion des documents, mise à jour des fichiers et suivi des dossiers.
• Contribuer à la coordination logistique et assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et veiller à la bonne circulation des informations.
• Apporter un soutien ponctuel aux actions de communication et à la préparation des supports associés.
• Assurer un support administratif quotidien aux équipes selon les besoins.

Le profil recherché

Première expérience en assistanat, événementiel ou gestion administrative.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Personne polyvalente, organisée, réactive et adaptable, appréciant la diversité des missions.

Bienvenue chez MS Group

Installé au coeur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires. Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation. Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié. Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout. 1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller.2. Une réponse en 24h : Si votre profil correspond, vous êtes contacté immédiatement.3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes.4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond. Visitez notre site ! www.ms-group.fr