ASSISTANTE(E) D'AGENCE (H/F)

Groupe Partnaire; Metz; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

RTT

Mécénat de compétences

Parcours de formation sur mesure en l 

Congés proche‑aidant

Moments de cohésion interne

Job summary

Groupe Partnaire recherche un Assistant d’Agence (H/F) à Metz pour assurer les tâches administratives liées au personnel intérimaire et veiller à un service de qualité en agence. Vous générerez les contrats, suivrez les heures et contribuerez à la paie, tout en accueillant candidats et intérimaires.

Des missions ponctuelles de recrutement (sourcing et préqualification téléphonique) et un parcours d’intégration sur mesure seront proposés, avec un accompagnement par votre manager pour une prise de

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Excellentes compétences relationnelles et clientèle.
• Bonne maîtrise des tâches administratives RH.

Responsibilities

• Réaliser l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire.
• Générer les contrats, suivre les heures et vérifier les éléments de paie.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.
• Possibilité de renfort sur des missions de recrutement (sourcing et préqualification téléphonique).

Job description

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes‑vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout… extraordinaires ! En tant qu’Assistant d’Agence (H/F), lancez‑vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands super héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \”Metz\” pour un contrat à durée déterminé. Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d’agence, votre mission consiste à réaliser l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire.

Vos super‑pouvoirs s’exprimeront notamment à travers :

• La gestion administrative liée à la délégation d’intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie.
• L’accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires).

Et parce qu’un super‑héros sait aussi s’adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l’équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique. Dès votre arrivée, un parcours d’intégration sur mesure est mis en place pour vous offrir les meilleures conditions d’évolution, incluant un accompagnement dès la première semaine avec votre manager pour vous guider dans votre prise de poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et des résultats ainsi que votre réactivité afin de garantir l’efficacité des missions. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle, essentielle pour interagir avec les candidats et les clients et répondre à leurs besoins rapidement. Vous êtes force de propositions et à l’aise avec la relation client. Une expérience préalable en agence d’emploi ou dans un cabinet de recrutement serait un atout. Votre capacité à vous approprier notre culture d’entreprise, votre sens du service ainsi que votre envie de vous investir dans nos projets sont des points sur lesquels nous serons attentifs.

Vos avantages :

• Tickets restaurants
• RTT
• Mécénat de compétences
• Parcours de formation sur mesure en interne
• Congés proche‑aidant
• Moments de cohésion interne…

Si vous êtes prêt à relever les défis RH comme un véritable héros, cette opportunité est conçue pour vous propulser vers le sommet de la réussite professionnelle.

Notre volonté est de pouvoir garantir un processus de recrutement efficace, en deux étapes, sur une période maximale d’un mois :1ère étape : entretien téléphonique de 15 à 30 mn2ème étape : entretien avec le manager direct d’1h environ