ASSISTANTE D'AGENCE (H/F)

SOCIETE DE FORMATIQUE ET FINANCIERE; Metz; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

RTT

Mécénat de compétences

Parcours de formation sur mesure en IL

Congés proche-aidant

Moments de cohésion interne

Job summary

La SOCIETE DE FORMATIQUE ET FINANCIERE à Metz recherche un Assistant d'Agence (H/F) en CDI temporaire pour assurer les missions administratives liées au personnel intérimaire et l'accueil des candidats et intérimaires.

Sous la supervision de la responsable d'agence, vous gérerez les contrats, les heures et les éléments de paie, tout en apportant un soutien au recrutement et en assurant un service client de qualité.

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Sens du service client et de l'accueil
• Réactivité et capacité à travailler en équipe

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel intérimaire (contrats, suivi des heures, paie)
• Accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires)
• Sourcing et préqualification téléphonique lors des besoins de recrutement
• Soutien ponctuel sur les missions de recrutement et coordination avec l'équipe

Job description

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Êtes-vous prêt à devenir le super héros du quotidien en agence ? Vous êtes talentueux, authentiques et surtout... extraordinaires ! En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), lancez-vous dans une mission remplie de défis et de challenges, dignes des plus grands super héros. Enfilez votre cape, votre aventure commence bientôt à \"Metz\" pour un contrat à durée déterminé.

Au programme de votre mission héroïque : Sous la responsabilité de la responsable d'agence, votre mission consiste à réaliser l'ensemble des tâches administratives de gestion du personnel intérimaire. Vos super-pouvoirs s'exprimeront notamment à travers :

• La gestion administrative liée à la délégation d'intérimaires : générer les contrats, suivre les heures effectuées, réceptionner/vérifier/transmettre les éléments de paie.
• L'accueil physique et téléphonique du public (candidats et intérimaires).
• Et parce qu'un super-héros sait aussi s'adapter : vous intervenez ponctuellement sur des missions de recrutement, en renfort de l'équipe en place : sourcing, préqualification téléphonique.

Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure est mis en place pour vous offrir les meilleures conditions d'évolution, incluant un accompagnement dès la première semaine avec votre manager pour vous guider dans votre prise de poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et des résultats ainsi que votre réactivité afin de garantir l'efficacité des missions.

Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, essentielle pour interagir avec les candidats et les clients et répondre à leurs besoins rapidement.

Vous êtes force de propositions et à l'aise avec la relation client. Une expérience préalable en agence d'emploi ou dans un cabinet de recrutement serait un atout.

Votre capacité à vous approprier notre culture d'entreprise, votre sens du service ainsi que votre envie de vous investir dans nos projets sont des points sur lesquels nous serons attentifs.

Vos avantages :

• Tickets restaurants
• RTT
• Mécénat de compétences
• Parcours de formation sur mesure en interne
• Congés proche-aidant
• Moments de cohésion interne

Si vous êtes prêt à relever les défis RH comme un véritable héros, cette opportunité est conçue pour vous propulser vers le sommet de la réussite professionnelle.

Notre volonté est de pouvoir garantir un processus de recrutement efficace, en deux étapes, sur une période maximale d'un mois :

1. 1ère étape : entretien téléphonique de 15 à 30 mn
2. 2ème étape : entretien avec le manager direct d'1h environ