Assistante documentaire (H/F)

VINSON FRERES; Livron-sur-Drôme; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

A discuter lors de notre entretien

Résumé du poste

Vinson Frères recherche un Assistant documentaire (H/F) pour accompagner les chargés d'affaires dans le suivi de projets. Vous concevez les documents qualité, effectuez une veille documentaire et assurez l'enregistrement des certificats matières dans le tableau de suivi.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) dans un contexte de secret professionnel et travaillez au sein d'un pôle nucléaire. Contrat CDI à mi-temps pouvant évoluer vers le temps plein selon profil.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion documentaire et classement de documents techniques.
• Bonne maîtrise des procédures qualité et des archives d’étude.
• Sens de l’organisation, rigueur et précision demandés.

Responsabilités

• Concevoir des documents qualités fabrication et chantier (procédures, LOFC, LOMC, PV...).
• Réaliser une veille documentaire et la gestion des enregistrements (catalogue méthodique).
• Enregistrer les certificats matières dans le tableau de suivi.
• Envoyer et réceptionner les documents qualité et d'études.
• Suivre les documents qualité lors des phases de production et d'installation.
• Réaliser les DOE (Dossier des ouvrages exécutés).
• Apports techniques au processus P04 sur l'ensemble des projets.

Connaissances

Classement des documents

Documentation précise

Inventaire

Veille documentaire

Sélection information documentaire

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Offre n° 213XJJG
Assistant documentaire (H/F)

Branche d'activité professionnelle : BTP - Convention : ETAM2. Mission :La société Vinson est certifiée ISO 9001, CEFRI, QUALIBAT et EN 1090 sur l'ensemble de son périmètre.- Assister les chargés d'affaires dans le suivi des projets comprenant les phases de documentation3. Activités :DOCUMENTAIRE :Activités principales :- Concevoir des documents qualités fabrication et chantier (Procédures, LOFC , LOMC , PV... )- Réalisation de la veille documentaire avec la gestion des enregistrements (catalogue méthodique)Activités associées :- Enregistrement des certificats matières dans le tableau de suivi- Envoi et réception de l'ensemble des documents qualités et d'études.- Suivis des documents qualités lors des phases de production et d'installation- Réalisation des DOE (Dossier des ouvrages exécutés)- Appuis techniques au processus P04 (suivis d'affaires) l'ensemble des projets(Liste non exhaustives)GESTION D'AFFAIRES :- Appuis techniques au processus P04 (suivis d'affaires) l'ensemble des projets- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'anticipation- Être tenue au secret professionnel en particularité dans les activités nucléaires- Être polyvalente avec l'ensemble des processus de la société sous couvert du responsable du pôle nucléaireContrat à mi-temps mais qui peut devenir à temps plein selon le profil.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Complémentaire santé
• A discuter lors de notre entretien

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'un rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures